Club ospitanti

I club ospitanti operano a stretto contatto con il partecipante allo scambio, la famiglia ospitanti e il presidente del programma Campi e scambi giovanili per garantire il successo dello scambio stesso.

Responsabilità del club ospitante

Le responsabilità dei Lions club ospitanti sono:

• Predisporre insieme al comitato del campo il finanziamento di tutti i costi collegati alla sistemazione dei partecipanti al campo. Durante la permanenza in famiglia, questi costi vengono sostenuti dalla famiglia ospitante.
• Reclutare famiglie ospitanti e fornire loro l'orientamento.
• Mantenere le comunicazioni tra i giovani che partecipano agli scambi, il Lions club sponsor, la famiglia ospitante e il presidente YCE.
• Fornire trasporto locale agli eventi organizzati dal Lions club ospitante.
• Garantire che il regolamento del programma Lions Campi e scambi giovanili internazionali venga rispettato.
• Garantire l'osservanza delle leggi locali in materia di sicurezza dei giovani.

Reclutamento delle famiglie ospitanti

Il club ospitante recluta le famiglie ospitanti qualificate all'interno dei Lions club o della comunità. Le famiglie ospitanti devono avere i requisiti seguenti:

• Devono essere persone in contatto con giovani approssimativamente della stessa età del partecipante allo scambio.
• Devono conoscere la lingua del partecipante.
• Devono conoscere i Lions club e gli obiettivi del programma Lions Campi e scambi giovanili internazionali.
• Devono disporre di spazio adeguato nella propria abitazione e disponibilità economiche per fornire il vitto all'ospite.

Può essere utile scrivere un comunicato stampa sul programma nel quale si invitano le famiglie interessate all'ospitalità a contattare il Lions club ospitante. Considerare inoltre la possibilità di contattare scuole e università, in particolare i dipartimenti di lingua straniera e di studi internazionale per informarli sul programma. Anche i luoghi di culto sono interessanti per distribuire informazioni. Tutte le famiglie ospitanti devono compilare il modulo di candidatura. 

I Lions club ospitanti organizzano spesso eventi speciali per i partecipanti. Le famiglie ospitanti devono essere informate di tali attività, che possono comprendere:

• Party di benvenuto.
• Attività ricreative con il Leo club locale o partecipazione a una riunione dei Lions.
• Un giro turistico, una giornata in un parco divertimenti, una gita al mare e così via.