Organizzazione di un campo

Comitato organizzativo dei campi

I componenti di questo comitato definiscono gli obiettivi del campo. Dopo aver definito gli obiettivi, il comitato determina: 

• Il programma generale
• La location
• Le date (che devono corrispondere a periodi di chiusura delle scuole)
• Il metodo per la raccolta di fondi
• La lingua o le lingue ufficiali
• I requisiti per la partecipazione
• La fascia di età adeguata per i potenziali partecipanti (si suggerisce una fascia di tre anni)
• Il numero di partecipanti (si suggeriscono fra i 30 e i 60 partecipanti)

Il comitato organizzativo si consulta inoltre con il presidente distrettuale o multidistrettuale addetto ai campi e agli scambi giovanili in merito a tutti gli aspetti organizzativi del campo ed è responsabile per la verifica della sufficiente copertura assicurativa dei partecipanti al campo.

Le attività proposte dovranno essere in linea con gli obiettivi del campo, ovvero:

• Favorire i contatti interculturali tra i giovani di paesi diversi.
• Consentire lo scambio di idee, ideali e punti di vista culturali.
• Promuovere la comprensione e la benevolenza a livello internazionale e impegnarsi per il raggiungimento della pace e della comprensione nel mondo.
• Incoraggiare nei giovani il rispetto delle idee altrui.

Le informazioni sul campo vengono pubblicate online nell'Elenco campi e scambi giovanili. Inviare il Modulo annuale Campi e scambi giovanili di distretto o il Modulo annuale Campi e scambi giovanili di multidistretto con le firme richieste al dipartimento Programmi per i giovani.

Leadership del campo

Il comitato stabilisce gli incarichi di direzione del campo fra cui: il direttore, il presidente addetto alle finanze, il presidente addetto al programma, il presidente addetto agli alloggi, il presidente addetto al vitto e ai pasti, il presidente addetto al trasporto e il presidente addetto all'accoglienza.

• I leader del campo sono spesso reclutati tra Lions, Lioness e Leo adulti, ex partecipanti ai campi, insegnanti locali, allenatori e preparatori atletici.

• I leader del campo sono responsabili per la sicurezza dei partecipanti e dello staff, per il programma e le regole, per gli obblighi legali; per l'assicurazione e così via.

• Il leader del campo informa in forma scritta tutti i membri dello staff sui seguenti argomenti: scopi del campo, obiettivi e filosofia, regolamento del campo, descrizione del lavoro, programma del campo, condizioni di vita, uso di automobili e attrezzatura, regole sul consumo di alcol.

• Una sessione di formazione pre-campo consente ai leader di informare tutti i membri dello staff sui Lions clubs, sulle caratteristiche del gruppo di età dei partecipanti, sul ruolo dei membri dello staff e sulle regole base di pronto soccorso. La formazione rafforza la leadership del campo.