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Organizzazione di un campo

Comitato organizzativo dei campi

I componenti di questo comitato definiscono gli obiettivi del campo. Dopo aver definito gli obiettivi, il comitato determina:

• Il programma generale
• La location
• Le date (che devono corrispondere a periodi di chiusura delle scuole)
• Il metodo per la raccolta di fondi
• La lingua o le lingue ufficiali
• I requisiti per la partecipazione
• La fascia di età adeguata per i potenziali partecipanti (si suggerisce una fascia di tre anni)
• Il numero di partecipanti (si suggeriscono fra i 30 e i 60 partecipanti)

Il comitato organizzativo si consulta inoltre con il presidente distrettuale o multidistrettuale addetto ai campi e agli scambi giovanili in merito a tutti gli aspetti organizzativi del campo ed è responsabile per la verifica della sufficiente copertura assicurativa dei partecipanti al campo.

Le attività proposte dovranno essere in linea con gli obiettivi del campo, ovvero:

• Favorire i contatti interculturali tra i giovani di paesi diversi.
• Consentire lo scambio di idee, ideali e punti di vista culturali.
• Promuovere la comprensione e la benevolenza a livello internazionale e impegnarsi per il raggiungimento della pace e della comprensione nel mondo.
• Incoraggiare nei giovani il rispetto delle idee altrui.

Le informazioni sul campo vengono pubblicate online nella Rubrica campi e scambi giovanili. Inviare il Modulo annuale Campi e scambi giovanili di distretto/multidistretto con le firme richieste al dipartimento Programmi per i giovani.

Leadership del campo

Il comitato stabilisce gli incarichi di direzione del campo fra cui il direttore, il presidente addetto alle finanze, il presidente addetto al programma, il presidente addetto agli alloggi, il presidente addetto al vitto e ai pasti, il presidente addetto al trasporto e il presidente addetto all'accoglienza.

• I leader del campo sono spesso reclutati tra Lions, Lioness e Leo adulti, ex partecipanti ai campi, insegnanti locali, allenatori e preparatori atletici.

• I leader del campo sono responsabili per la sicurezza dei partecipanti e dello staff, per il programma e le regole, per gli obblighi legali; per l'assicurazione e così via.

• Il leader del campo comunica in forma scritta a tutti i membri dello staff i seguenti argomenti: scopi del campo, obiettivi e filosofia, regolamento del campo, descrizione del lavoro, programma del campo, condizioni di vita, uso di automobili e attrezzatura, regole sul consumo di alcol.

• Una sessione di formazione pre-campo consente ai leader di informare tutti i membri dello staff sui Lions clubs, sulle caratteristiche del gruppo di età dei partecipanti, sul ruolo dei membri dello staff e sulle regole base di pronto soccorso. La formazione rafforza la leadership del campo.