Costituzione di un nuovo club

Costituzione di un nuovo Leo club

I Leo club sono un'affiliazione dei Lions club e  senza l'approvazione di un Lions club sponsor, la creazione di un Leo club è impossibile.

I Leo operano insieme al proprio Lions club sponsor per aiutare la comunità a rispondere alle esigenze non soddisfatte.  Il programma Leo Club offre due tipi di club, prevede due tipi di percorso e implica obblighi finanziari.

I Lions club interessati a sponsorizzare un Leo club possono seguire le istruzioni dettagliate nelle sezioni Procedure preliminari, Organizzazione di un nuovo club e Avvio del club.

• Tipi di club
• Percorsi del club
• Obblighi finanziari
• Procedure preliminari
• Organizzazione di un nuovo club
• Avvio del club

Tipi di club

Sono previsti due tipi di Leo club: basati sulla comunità o basati sulla scuola. Tutti i Leo club devono essere sponsorizzati da un Lions club.

• Club basato sulla comunità - i soci provengono dalla stessa zona.
• Club basato sulla scuola - i soci frequentano la stessa scuola o università e devono ottenere il permesso dal preside o dall'addetto alle attività extrascolastiche.

Percorsi del club

Il programma Leo Club offre due diversi percorsi per venire incontro alle esigenze dei soci dei club: Alpha e Omega.

• Percorso Alpha – per ragazzi dai 12 ai 18 anni.  Questo percorso è incentrato sullo sviluppo individuale e sociale di adolescenti e preadolescenti.
• Percorso Omega – per ragazzi dai 18 ai 30 anni.  Questo programma è stato ideato per lo sviluppo personale e professionale dei giovani adulti.

Tutti i Leo club devono definire il proprio club come club di tipo Alpha oppure Omega. A ogni club verrà inviato materiale specifico in base al tipo scelto.

Obblighi finanziari

La quota per l'organizzazione di un Leo club è di 100 USD o l'equivalente in valuta nazionale. Tale quota unica include:

• I costi dell'elaborazione della domanda del Leo club
• Un certificato di costituzione
• Un kit per gli officer di Leo club
• Un kit per lo sponsor di Leo club
• 20 kit nuovi soci Leo, comprensivi di distintivi, tessere associative e certificati, lettera di benvenuto e decalcomanie Leo per i primi 20 soci del club

NOTA: se il Leo club ha più di 20 soci, a ogni socio aggiuntivo viene assegnata la quota di nuovo socio di 5 USD e un kit per nuovi soci Leo. Questa quota, oltre a quella di 100 USD per l'organizzazione di un Leo club, viene addebitata al Lions club sponsor al momento della certificazione.

I Lions club sono inoltre responsabili del contributo annuale di 90 USD o dell'equivalente in valuta nazionale per la sponsorizzazione del Leo club. Tale contributo serve a coprire le spese per i materiali, le spedizioni, la gestione della registrazione dei club, le comunicazioni, i premi e la manutenzione del sito Web previsti per il programma Leo club di Interclub. Il contributo annuale per la sponsorizzazione è ripartito in modo proporzionale tra i club certificati entro l'anno fiscale.

NOTA: Se un Leo club viene sciolto, per ricevere il rimborso del contributo per il solo anno corrente è necessario che il dipartimento Programmi per i giovani riceva entro il 15 dicembre il Modulo di cessazione di Leo Club (Leo-86).

Procedure preliminari

Fase 1
Richiedere al dipartimento Programmi per i giovani un kit gratuito per l'organizzazione del club.

Fase 2
Organizzare un incontro con i soci del Lions club per spiegare le responsabilità degli sponsor di Leo club. Precisare che ogni Leo club deve disporre di un advisor. L'advisor deve essere un Lion che appartiene al Lions club sponsor e che sia sinceramente interessato a lavorare con i giovani. I Leo club con sede presso istituti scolastici hanno spesso l'esigenza di designare un insegnante o un dirigente scolastico in qualità di co-advisor.

Fase 3
Designare tre o più Lions che possano prestare servizio nel comitato di Leo club.

Fase 4
Stabilire se il nuovo Leo club opererà contestualmente a una scuola, una chiesa o un altro tipo di gruppo comunitario locale. Le organizzazioni chiedono spesso la nomina del proprio leader o advisor nel club di appartenenza. Tali organizzazioni devono acconsentire ad adempiere alle responsabilità del programma Leo club.

Fase 5
Ottenere da scuole, luoghi di culto, gruppi giovanili e amici e parenti dei soci di Lions club i nominativi di potenziali Leo.

Organizzazione di un nuovo club

Fase 1
Comunicare la data e l'ora della riunione per la creazione di un Leo club. Informare i giovani del luogo tramite comunicazioni alle scuole, ai gruppi religiosi giovanili, ai programmi comunitari e ai media locali.

Fase 2
Nella riunione organizzativa dovrà essere spiegata la filosofia del programma Leo Club. I Lions devono essere preparati a rispondere a domande relative a: requisiti necessari per diventare soci del Leo club, rapporti con il Lions club sponsor e attività svolte dai Leo.

Fase 3
Distribuire la domanda di iscrizione per soci. A questo punto il Lions club sponsor può inviare il rapporto organizzativo di Leo club firmato e la quota per l'organizzazione del Leo club, corrispondente a 100 USD o equivalente in valuta locale, al dipartimento Programmi per i giovani della Sede Centrale internazionale. Solo i Leo club registrati riceveranno i materiali per la fondazione di Leo club e per i soci Leo.

Fase 4
Dopo l'esame delle domande d'iscrizione da parte dei Lions, i nuovi Leo possono votare per accettare:

• I soci iniziali.
• Lo Statuto e Regolamento di Leo Club.
• Gli officer di club. 
• L'importo fissato per le quote dei soci. 
• Il giorno, il luogo e l'ora per le riunioni del club.

Avvio del club

Fase 1 – Pianificare la cerimonia di insediamento
Gli officer di Leo club e i Lions del comitato di consulenza Leo programmano la cerimonia di insediamento Leo secondo la procedura delineata nel documento Insediamento degli officer di Leo club ed investitura dei nuovi soci.

Fase 2 – Partecipanti alla cerimonia
Alla cerimonia devono essere presenti:

• Soci di Lions club.
• Genitori e amici dei nuovi soci del Leo club. 
• Rappresentanti di organizzazioni esterne, ad esempio scuole, gruppi religiosi giovanili o programmi comunitari.
• Officer distrettuali Lions e Leo.
• Rappresentanti dei media locali.

Fase 3 – La cerimonia
Durante la cerimonia, l'ufficiale Lions con il grado più elevato presenta il Certificato di organizzazione Leo agli officer del club e i soci del Leo club ricevono il kit per nuovi soci.