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Programma di sussidi per le pubbliche relazioni

Programma di Sussidi per le Pubbliche Relazioni di Lions Clubs International
per multidistretti e distretti singoli che non siano sottodistretti facenti parte di un multidistretto

Programmi concreti che fanno la differenza nelle comunità sono l'elemento determinante per attività di relazioni pubbliche efficaci dei Lions club.

I sussidi per le pubbliche relazioni per la promozione di programmi a livello distrettuale/multidistrettuale verranno assegnati in base all'ordine di presentazione delle domande (il budget totale del programma è di 400.000 USD). I sussidi devono servire per sensibilizzare l'opinione pubblica sulle attività dei Lions club. I sussidi sono stati istituiti per assistere i multidistretti e i singoli distretti nella sensibilizzazione dell'opinione pubblica sui Lions e i loro programmi.

Le domande verranno esaminate dal responsabile della divisione Pubbliche Relazioni di Lions Clubs International e l'approvazione finale verrà data dal presidente del Comitato Pubbliche Relazioni del Consiglio di Amministrazione.

Criteri per i fondi

Il programma deve avere impatto sull'intero distretto o multidistretto. Attenzione particolare verrà posta sui programmi a cui partecipa un'alta percentuale di club all'interno di un distretto o multidistretto.

I sussidi possono essere utilizzati solo per scopi pubblicitari, utilizzando materiali forniti da LCI oppure materiali sviluppati localmente e approvati da LCI.

Ulteriori condizioni

• Distretti e multidistretti che hanno ricevuto un sussidio nell'anno fiscale precedente non possono presentare domanda per un sussidio fino al 1° gennaio dell'anno fiscale corrente.
• I distretti e i multidistretti possono inviare una sola domanda per anno fiscale. I distretti e multidistretti che ricevono un sussidio dovranno attendere un anno prima di poter richiedere un altro sussidio.
• Per gli Stati Uniti e i territori È NECESSARIO COMPILARE IL MODULO W-9
• L'importo massimo di un sussidio è 20.000 USD (5.000 USD per distretti singoli).  
• Alla presentazione della domanda è necessario nominare un presidente per il programma. Prima che Lions Clubs International invii il primo pagamento è inoltre necessario nominare un comitato congiunto per il programma e le pubbliche relazioni.
• Ai destinatari selezionati verrà reso disponibile metà dell'importo del sussidio,  la rimanente metà dell'importo verrà erogata in seguito all'invio e all'accettazione del rapporto sul progetto (vedere di seguito le informazioni sul rapporto richiesto). Tale rapporto deve pervenire entro il 15 luglio dell'anno fiscale successivo.
• Per i multidistretti la domanda deve essere firmata dal presidente di consiglio, dopo aver ottenuto il consenso di tutti i governatori distrettuali. Il Presidente di programma dovrà inoltre firmare la richiesta. Per i singoli distretti la domanda deve essere firmata dal governatore distrettuale e dal presidente del programma.
• Entro 30 giorni dal termine del progetto, il comitato per il programma e le pubbliche relazioni deve inviare al responsabile della divisione Pubbliche Relazioni di Lions Clubs International un rapporto dettagliato sul completamento del progetto stesso. Tale rapporto dovrà recare la firma del presidente di consiglio e del comitato Pubbliche Relazioni e Programma, o, nel caso di un distretto singolo, del governatore distrettuale e del presidente di comitato. Nel rapporto del progetto devono essere inclusi:
  • I risultati del programma, incluso l'impatto sull'immagine dei Lions nel distretto o multidistretto
  • Il numero di persone servite e dei club partecipanti
  • La contabilità dettagliata del denaro speso, incluse le ricevute
  • Una valutazione dettagliata del programma
• I fondi devono essere spesi entro il 30 giugno dell'anno fiscale in cui è stato assegnato il sussidio. I fondi non utilizzati devono essere restituiti a Lions Clubs International entro il 15 luglio dell'anno fiscale successivo.

Come Fare Domanda

Per richiedere un sussidio, compilare la domanda del programma di sussidio per le pubbliche relazioni per distretti e multidistretti.