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Responsabilità del Presidente Addetto alle Pubbliche Relazioni

Responsabilità del presidente addetto alle pubbliche relazioni

Nonostante le pubbliche relazioni siano compito di ciascun Lion, il presidente addetto alle pubbliche relazioni ha le seguenti responsabilità:

• Comunicare informazioni sul club alla comunità, inclusi i media.

• Informare il club sulle attività di pubbliche relazioni e sui relativi risultati.
• Fornire alla Sede Centrale Internazionale informazioni sui programmi e le attività di successo utilizzando il modulo Invia una storia.

Per iniziare:

• Stabilire obiettivi: esaminate le attività precedenti del club. Valutate quali hanno funzionato, quali non hanno avuto successo e perché.
• Determinare il budget annuale per le PR: è possibile realizzare programmi di pubbliche relazioni efficaci con budget limitati. Accertatevi di mettere a budget sia le attività di pubbliche relazioni che gli eventi speciali.
• Pianificare con anticipo: pianificazione ed esecuzione tempestiva sono vitali per le attività di pubbliche relazioni.
• Creare una tabella di marcia: determinate come e quando promuoverete il vostro club e quando inizierete a pubblicizzare gli eventi speciali del club. Ricordatevi di mantenere una certa flessibilità, durante l'anno potrebbero presentarsi altre attività che meritano di essere pubblicizzate.
• Discutere il piano: riunitevi con il presidente del vostro club e i presidenti dei diversi eventi e progetti del club.
• Essere determinati: la visibilità del club all'interno della comunità non si ottiene da un giorno all'altro, è necessario del tempo.
• Mantenere un registro: annotate a chi e quando avete inviato comunicati stampa e chi li ha utilizzati. Conservate gli articoli sul vostro club. Includete il nome e la data della pubblicazione sui ritagli. Registrate le interviste e le trasmissioni radiotelevisive e condividetele con il vostro club.
• Tenere informato il club: presentate regolarmente un resoconto sulle attività pubblicitarie e i risultati alle riunioni del vostro club. Scrivete articoli sulle attività di pubbliche relazioni e sui risultati ottenuti per il notiziario del club. Spiegate i benefici che le pubbliche relazioni portano al vostro club.

Strumenti utili

• Centro risorse per i club
• Centro risorse per i distretti
• Centro risorse sulla leadership

Campagna Messa a dimora di alberi

Aiutare a raggiungere l'obiettivo della campagna del Presidente Tam: mettere a dimora un milione di alberi quest'anno. Partecipate alla campagna. »

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