Responsabilità del presidente addetto alle pubbliche relazioni
Nonostante le pubbliche relazioni siano compito di ciascun Lion, il presidente addetto alle pubbliche relazioni ha le seguenti responsabilità:
- Comunicare informazioni sul club alla comunità, inclusi i media.
- Informare il club sulle attività di pubbliche relazioni e sui relativi risultati.
- Fornire alla Sede Centrale Internazionale informazioni sui programmi e le attività di successo utilizzando il modulo Invia una storia.
Per iniziare:
- Stabilire obiettivi: esaminate le attività precedenti del club. Valutate quali hanno funzionato, quali non hanno avuto successo e perché.
- Determinare il budget annuale per le PR: è possibile realizzare programmi di pubbliche relazioni efficaci con budget limitati. Accertatevi di mettere a budget sia le attività di pubbliche relazioni che gli eventi speciali.
- Pianificare con anticipo: pianificazione ed esecuzione tempestiva sono vitali per le attività di pubbliche relazioni.
- Creare una tabella di marcia: determinate come e quando promuoverete il vostro club e quando inizierete a pubblicizzare gli eventi speciali del club. Ricordatevi di mantenere una certa flessibilità, durante l'anno potrebbero presentarsi altre attività che meritano di essere pubblicizzate.
- Discutere il piano: riunitevi con il presidente del vostro club e i presidenti dei diversi eventi e progetti del club.
- Essere determinati: la visibilità del club all'interno della comunità non si ottiene da un giorno all'altro, è necessario del tempo.
- Mantenere un registro: annotate a chi e quando avete inviato comunicati stampa e chi li ha utilizzati. Conservate gli articoli sul vostro club. Includete il nome e la data della pubblicazione sui ritagli. Registrate le interviste e le trasmissioni radiotelevisive e condividetele con il vostro club.
- Tenere informato il club: presentate regolarmente un resoconto sulle attività pubblicitarie e i risultati alle riunioni del vostro club. Scrivete articoli sulle attività di pubbliche relazioni e sui risultati ottenuti per il notiziario del club. Spiegate i benefici che le pubbliche relazioni portano al vostro club.
