Lista del pit stop per il club

Seguite la lista seguente per rimanere in pista!

Pit Stop Uno (luglio - settembre)

Servizio (per ottenere il premio Excellence per Club sono necessari tre progetti di servizio)

Visitare il sito Web LCI per trovare informazioni e guardare i video sul tema del presidente e le attività di servizio suggerite.
Fare un piano! Pianificare nuove attività di servizio continuative ed eventi nuovi. Definire gli obiettivi per ogni attività.
Partecipare alla campagna di servizio globale Lions: Coinvolgere i nostri giovani!
Avviare un'attività per il Programma d'azione per la lettura nella comunità.

Soci e pubbliche relazioni:

Esaminare gli obiettivi soci e determinare le attività e le azioni necessarie per raggiungere l'obiettivo.
Ottenere il feedback dei soci compilando il primo passaggio "Quali sono le vostre valutazioni" del Club Excellence Process (CEP).
Stabilire un piano di comunicazione per informare soci e potenziali soci delle attività del club. Prestare speciale attenzione ai soci scarsamente coinvolti.
Scaricare la Guida alle Pubbliche Relazioni per conoscere nuovi strumenti utili.
Invitare potenziali soci a una riunione o un evento del club. Considerare la possibilità di mostrare un servizio di LQ (Lions Quarterly).

Operazioni

Assegnare incarichi di comitato e incoraggiare tutti i soci a impegnarsi in almeno un comitato.
Aggiornare il sito Web del club con nuove informazioni sugli officer e sulle attività organizzate o realizzare una e-clubhouse.
Organizzare il follow up su Orientamento degli officer di club.
Accedere a "MyLCI" e registrarsi per disporre di nome utente e password.
Iniziare a inviare i rapporti soci mensili e attività di servizio tramite "MyLCI".
Richiedere il Premio Excellence per Club 2011-2012 per i leader del club dell'anno precedente. Scadenza: 30 settembre.
Esaminare l'estratto conto online e assicurarsi che il tesoriere conosca i termini e la procedura dei pagamenti.

Pit Stop Due (ottobre – dicembre)

Service

Partecipare alla campagna di servizio globale: Condividere la Visione.
Partecipare alla Giornata Mondiale della Vista l'11 ottobre.
Condurre una "Valutazione dei bisogni della comunità" per identificare possibili nuovi progetti e continuare il Club Excellence Process (CEP).
Relazionare i progressi del Programma d'azione per la lettura del club utilizzando il sistema di report delle attività di servizio.

Soci e pubbliche relazioni

Invitare soci potenziali che hanno partecipato a riunioni o eventi a far parte del club. Ospitare una cerimonia di investitura.
Accertarsi che i soci del club siano consapevoli di tutte le attività del club e che vi partecipino.
Esaminare i risultati dell'analisi "Quali sono le vostre valutazioni" e identificare aree di miglioramento.
Ottenere il Premio Crescita di ottobre – è necessario indicare i soci entro il 31 ottobre.

Operazioni

Continuare a produrre rapporti sulle attività del club e inviare il rapporto soci mensile online tramite "MyLCI".
Incoraggiare gli officer del club a partecipare alle riunioni di zona (validi per il Premio Excellence per Club).

Pit Stop Tre (gennaio — marzo)

Service

Partecipare alla campagna di servizio globale Lions: Alleviare la Fame.
Continuare a sostenere le attività del Programma d'azione per la lettura nella comunità e inviare i relativi rapporti.

Soci e pubbliche relazioni

Accertarsi che i soci del club siano consapevoli di tutte le attività del club e che vi partecipino.
Contattare il coordinatore GMT/GLT distrettuale per pianificare un workshop Club Excellence Process (CEP).
Ospitare l'orientamento dei nuovi soci e avviare il processo di mentoring per i soci reclutati di recente.
Condividere foto di progetti, raccolte fondi ed eventi nel sito Web del club e nei social media.
Inviare una richiesta per i Premi Mondo di Service (entro il 1° marzo).

Operazioni

Inviare mensilmente i rapporti sui soci e sulle attività di servizio tramite "MyLCI".
Effettuare la registrazione per la convention del distretto o multidistretto di appartenenza. (Valido per il Premio Excellence per Club).
Esaminare l'estratto conto online ed effettuare i pagamenti e assicurarsi che il tesoriere conosca i termini e la procedura dei pagamenti.

Pit Stop Quattro (aprile – giugno)

Service

Partecipare alla campagna di servizio globale Lions: Proteggere il nostro ambiente.
Fare una donazione a LCIF (requisito per il premio Excellence).
Continuare a sostenere il Programma d'azione per la lettura nella comunità e inviare i relativi rapporti. Offrire un riconoscimento ai soci che si sono impegnati maggiormente.

Soci e pubbliche relazioni

Continuare a fungere da mentore per i nuovi soci e coinvolgere i soci inattivi.
Partecipare alla Giornata mondiale dell'investitura Lions in aprile
Pubblicizzare il servizio del club presso i media locali utilizzando i comunicati stampa campione e i social media del club.

Operazioni

Tenere le elezioni degli officer del club e inviare il Rapporto officer del club (PU101) entro il 1° maggio.
Organizzare una cena o un evento per ringraziare per un servizio notevole.
Accertarsi che il club sia in regola e che alla fine dell'anno abbia una crescita netta (requisito per il Premio Excellence).
Passare le consegne ai nuovi officer fornendo i registri, aiutandoli a determinare gli obiettivi e informandoli sullo stato dei progetti continuativi.

Traguardo! Fare domanda per il Premio Excellence per Club

Strumenti utili

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