Per garantire l'esito positivo del programma, i Lions club sponsor devono lavorare con il presidente YCE di distretto o multidistretto.

Sebbene normalmente sia il presidente YCE a organizzare lo scambio, i Lions club sponsor hanno le seguenti responsabilità:

• reclutare e selezionare i partecipanti qualificati e inviare le domande al presidente YCE di distretto (se presente).
• condurre le sessioni di orientamento per i partecipanti (con l'aiuto del presidente YCE se necessario).
• spiegare le normative su passaporti, visti, vaccinazioni e regole doganali.
• offrire aiuto nell'organizzazione del viaggio.
• fornire assistenza o finanziamenti per i costi del viaggio. (Tali spese includono il costo del biglietto, l'assicurazione le spese aeroportuali, doganali e le spese relative a qualsiasi eventuale pernottamento o sosta supplementare che si presenta durante il viaggio).
• mantenere le comunicazioni tra il partecipante, il Lions club sponsor, la famiglia ospitante ed il presidente YCE.
• assicurarsi che le regole del programma Campi e scambi giovanili di Lions International siano osservate.
• fornire la documentazione relativa all'assicurazione dei partecipanti e una liberatoria da responsabilità per il Lions club ospitante. (Per informazioni sui requisiti assicurativi, vedere qui.)

Domanda di potenziali partecipanti
Tutte i potenziali partecipanti devono compilare un modulo di candidatura. Fare clic qui per visualizzare il modulo.

Elenco dei campi e degli scambi giovanili, fare clic qui.