|  I Lions Club sponsor collaborano con il Presidente Distrettuale addetto agli Scambi Giovanili Lions per garantire il successo del programma.
Sebbene solitamente sia compito del Presidente Distrettuale quello di organizzare lo scambio, il Lions Club sponsor ha la responsabilità di:
- promuovere il Programma di Scambi Giovanili nell'ambito della comunità
- selezionare partecipanti agli Scambi Giovanili qualificati
- dirigere le sessioni di orientamento per i giovani che partecipano allo Scambio
- spiegare le norme governative relative ai passaporti, ai visti e alle norme sui vaccini e doganali
- fornire assistenza per l'organizzazione dei viaggi
- sostenere le spese di viaggio del giovane dalla città di provenienza alla comunità dove soggiornerà, (tali spese includono il costo del biglietto, l'assicurazione le spese aeroportuali, doganali e le spese relative a qualsiasi eventuale pernottamento o sosta supplementare che si presenta durante il viaggio).
- mantenere le comunicazioni tra i giovani che partecipano agli Scambi, il Lions Club Ospitante, la Famiglia Ospitante e il Presidente addetto agli Scambi Giovanili
- garantire che il Regolamento del Programma di Scambi Giovanili Lions venga rispettato. Ciò include la documentazione probatoria relativa all'assicurazione del giovane che parteciperà allo Scambio e una liberatoria legale firmata al Lions Club Ospitante.
Un Lions Club diventa sponsor quando:
- riceve ed accetta una richiesta di sponsorizzazione proveniente da un potenziale partecipante agli Scambi Giovanili
- ricerca i candidati per gli Scambi Giovanili
I club organizzano spesso un concorso letterario o d'arte oratoria per selezionare i candidati degli Scambi Giovanili. Tutti i giovani che desiderano partecipare al programma, dovranno compilare un modulo di richiesta simile al Modulo di candidatura per Visitatori degli Scambi Giovanili Lions. Fate clic qui per accedere al modulo di candidatura.
Molti club forniscono un contributo di tipo economico ai giovani da loro sponsorizzati che partecipano agli Scambi. |
