In base al Regolamento del Consiglio d'Amministrazione del Lions Clubs International, è necessario adempiere ai seguenti requisiti assicurativi:È responsabilità del Lions Club sponsor verificare o garantire che il candidato (che partecipa allo Scambio) disponga di un'assicurazione medica, sulla vita, sulle proprietà personali e sulla responsabilità civile che coprano ogni possibile evenienza nel corso dell'intera durata della visita e del viaggio. Sarà possibile ricevere le informazioni relative all'importo della copertura assicurativa ritenuto necessario, da parte del Lions Club Ospitante e/o da un agente assicurativo competente.
I Lions Club sponsor dovranno fornire dei documenti probatori soddisfacenti ed adeguati in merito alla copertura assicurativa relativa ai Lions Ospitanti, ed ai giovani visitatori, prima che questi aderiscano all'iniziativa.
I Lions Club sponsor dovranno assicurarsi che ogni visitatore partecipante allo Scambio ed i rispettivi genitori o tutori in caso di minori, provvedano a firmare una liberatoria legale di responsabilità e degli accordi relativi alle indennità.
Prima di ogni Scambio sarà necessario presentare un documento comprovante la copertura assicurativa. I genitori o i tutori del giovane dovranno inoltre firmare una Liberatoria legale di responsabilità nei confronti dei Lions club, dei soci, dei distretti dei multidistretti e dei Lions Clubs International. Il Lions club sponsor dovrà far redigere questo contratto d'indennità da un avvocato locale.
I Lions Ospitanti potranno esigere che il giovane che verrà ospitato sottoscriva a proprie spese a una polizza d'assicurazione medica, sulla vita, sulla proprietà personale, sulla responsabilità o a qualsiasi altro tipo d'assicurazione ritenuta idonea da parte dei Lions Ospitanti, a copertura d'ogni eventualità nel corso della durata della visita, anche nei casi in cui il suddetto giovane sia già in possesso di una copertura assicurativa nel proprio Paese
Anche le Famiglie Ospitanti devono disporre di una copertura assicurativa. Le Famiglie Ospitanti approvate dai Lions potranno essere nominate ufficialmente "collaboratori volontari" da parte del Lions club. Questa situazione può verificarsi quando i nomi delle Famiglie Ospitanti ufficiali vengono aggiunti nei verbali delle riunioni dei Lions club. Il Lions club potrà quindi fornire delle basi per riconoscere le Famiglie Ospitanti come "assicurati supplementari" per una copertura assicurativa di responsabilità civile.
Cliccate sui riferimenti sottoelencati per accedere alle informazioni sul Programma Assicurativo sulla Responsabilità Civile dell'Associazione.
