I Lions club ospitanti collaborano a stretto contatto con il presidente distrettuale addetto agli scambi giovanili Lions . Le responsabilità dei Lions club ospitanti includono:

• promuovere il Programma di Scambi Giovanili nell'ambito della comunità di appartenenza.
• sostenere tutte le spese relative al vitto e alloggio dei giovani che partecipano allo scambio.
• selezionare le famiglie ospitanti
• mantenere le comunicazioni tra i giovani che partecipano agli scambi, il Lions club sponsor, la famiglia ospitante ed il presidente addetto agli scambi giovanili.
• fornire il trasporto locale
• garantire che il regolamento del Programma di Scambi Giovanili Lions venga rispettato

Un Lions club diventa Lions Club ospitante quando riceve una richiesta di ospitalità da parte di un presidente distrettuale addetto agli scambi giovanili Lions. Il club prosegue quindi la ricerca di famiglie ospitanti qualificate. Le famiglie ospitanti devono avere i requisiti seguenti:

• le persone in contatto con il giovane che parteciperà allo scambio dovranno avere circa la stessa età
• avere padronanza della lingua parlata dal giovane che parteciperà allo scambio
• conoscenza dei Lions club e degli obiettivi del Programma di Scambi Giovanili Lions
• disporre di uno spazio adeguato all'interno dell'abitazione e di disponibilità economiche per assicurare vitto e alloggio all'ospite

Tutte le famiglie ospitanti devono compilare un modulo di candidatura. Ogni distretto potrà redigere un modulo di candidatura personalizzato, in base alle proprie necessità. Per visualizzare un modulo d'esempio, fare clic qui.

Una volta intervistate ed approvate le famiglie ospitanti, il Lions club ospitante potrà coordinare degli eventi per i giovani che prenderanno parte allo scambio. Tali eventi possono comprendere:

• un party di benvenuto
• un'attività ricreativa con il Leo club locale
• la partecipazione a una riunione Lions
• un giro turistico, una giornata in un parco divertimenti, una gita al mare e così via

Per ulteriori informazioni sui giovani Lions che partecipano agli scambi in qualità di ospiti, consultare l'Annuario degli Scambi Giovanili in cui sono elencati i nominativi dei presidenti distrettuali addetti agli scambi giovanili.