Un club satellite è costituito da un piccolo gruppo di persone che diventano socie di un Lions club principale esistente, ma i cui incontri e attività si svolgono in un luogo diverso rispetto al club principale. I soci del club satellite sono a tutti gli effetti soci del Lions Club principale, con i privilegi e le responsabilità che ne conseguono.
Poiché in molte comunità è difficile raggiungere il minimo di 20 soci necessario a fondare un nuovo club, i club satellite sono la soluzione a questo problema. I club satelliti non soggetti al limite minimo di 20 soci e possono nascere laddove non è possibile fondare club tradizionali, ad esempio piccole città, aree rurali, quartieri abitati da gruppi etnici, zone industriali e strutture sanitarie.
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Tutti i Lions club possono organizzare un satellite nelle zone del proprio distretto in cui non sono presenti altri club. Un club può costituire più di un satellite, purché la costituzione di ogni nuovo satellite sia comunicata al governatore distrettuale.
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Responsabili del club satellite
Club principale - Un Lions club esistente che accoglie soci satellite, fornendo loro appoggio e guida in base alle esigenze. Tutti i soci del club satellite sono considerati soci del club principale.
Coordinatore del satellite - Officer eletto dai soci del satellite e, in quanto tale, leader del club satellite. Il coordinatore fa anche parte del Consiglio di Amministrazione del club principale.
Vice Coordinatore del satellite - Il Vice Coordinatore del satellite viene eletto dai soci del satellite e ricopre un ruolo amministrativo che include la registrazione dei verbali delle riunioni e la redazione delle relazioni finanziarie mensili per il club principale.
Referente del satellite - Il referente del satellite è un socio del Club principale con funzioni di intermediario; fa parte del comitato esecutivo del satellite.
Socio del satellite - I soci di un club satellite partecipano attivamente agli incontri, alle attività di assistenza e ai progetti di raccolta fondi Lions. I soci hanno diritto di voto sulle attività del satellite e in alcuni casi possono esprimere il proprio voto sulle attività del club principale.
Avvio di un club satellite
1. Organizzare un incontro informativo nell'area di attività del club satellite previsto, dopo aver notificato al governatore distrettuale l'intenzione di costituire un club satellite. Invitare personalità di spicco, professionisti, educatori e ogni altra figura della comunità che potrebbe essere interessata ad aderire al club satellite. È richiesta la partecipazione del referente del club satellite. Questo incontro informale è l'occasione per presentare i servizi Lions e discutere eventuali progetti. Al termine dell'incontro, ringraziare i partecipanti e invitarli a compiere il passo successivo: partecipare all'incontro organizzativo.
2. Tenere un incontro organizzativo durante il quale i potenziali soci del club satellite possono apprendere ulteriori dettagli sull'appartenenza ai Lions, sul club e sulla struttura satellite, sui doveri degli officer, sugli impegni e su tutti gli altri aspetti rilevanti.
3. Invitare i partecipanti ad associarsi e a costituire ufficialmente il nuovo club satellite.
4. Eleggere gli officer all'interno del club satellite. I soci del club satellite devono eleggere il proprio coordinatore e vice coordinatore. I doveri degli officer sono stati descritti in precedenza.
Ora il Club satellite è pronto a condurre attività di servizio nella propria comunità! Una volta costituito, il club satellite comunica le proprie attività di servizio e i cambiamenti di soci al club principale, il quale assicura al satellite il suo appoggio e la sua guida. Nella fase di adattamento del club satellite e del club principale ai nuovi ruoli, si consiglia lo svolgimento di riunioni congiunte per condividere informazioni e alimentare ulteriormente lo spirito di amicizia.
Il Kit per la creazione di un club satellite include:
Trasformazione club satellite
Per ricevere l'esenzione della quota di trasferimento, inviare il Modulo Trasformazione Club Satellite con la nuova domanda del club per i soci del club satellite presenti nel club principale in regola.
Prendete in considerazione la possibilità di creare satelliti ovunque troviate soci validi!
Informatevi su come il vostro club può prendere parte a questo entusiasmante programma!
Per ordinare il Kit per la creazione di un club satellite, contattare il dipartimento Nuovi club e marketing al numero +1-630-571-5466, (interno 522), fax +1-630-571-1691 oppure inviare un'email a clubbranch@lionsclubs.org.
