Sowohl die Teilnehmer als auch die Gastfamilien sollten an einem Vorbereitungstreffen mit dem Sponsor- oder Gastgeberclub und/oder dem Programmbeauftragten für Jugendaustausch teilnehmen. Eltern sind aufgefordert, diese Einführungsveranstaltung gegebenenfalls gemeinsam mit dem Teilnehmer zu besuchen. Die Themen dieser Veranstaltung sind z. B.:
Es ist außerdem empfehlenswert, ehemalige Teilnehmer zu der Veranstaltung einzuladen. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden für Austauschteilnehmer und im Leitfaden für Gastfamilien.
