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Rednerantragsformular


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Jeder Einzel-, Multi- und Unterdistrikt ist berechtigt, pro Jahr einen durch Lions Clubs International zugelassenen Redner einzuladen, der auf einem Einzel-, Unter- bzw. Multidistriktkongress oder einer vergleichbaren distriktweiten Veranstaltung auftritt. Es muss klar erkennbar sein, dass die Veranstaltung für den gesamten Einzel-, Unter- bzw. Multidistrikt repräsentativ ist. Alle Clubs müssen zur Teilnahme eingeladen werden. Wenn der internationale Präsident, der letztjährige Präsident oder ein Vizepräsident als Redner angefordert wird, muss die Veranstaltung für den gesamten Einzel-, Unter- bzw. Multidistrikt repräsentativ sein. Außerdem muss der Zeitplan angemessen sein und ausreichend Zeit zur Verfügung stehen, damit der Zweck des Besuchs erreicht wird.

Der Einzel-, Unter- bzw. Multidistrikt hat als Gastgeber sämtliche Kosten zu tragen, die den zugelassenen Rednern vor Ort entstehen, einschließlich Unterbringung, Verpflegung und Transportkosten vor Ort. Sollte diese Verpflichtung nicht eingehalten werden, ist der entsprechende Distrikt bis zur vollständigen Begleichung seiner Schulden nicht mehr berechtigt, einen Redner anzufordern.

Dieses Formular muss bis spätestens 60 Tage vor dem Datum der genehmigten Veranstaltung beim Travel Department (Abteilung Reisedienste) eingehen. Anderenfalls wird der Antrag nicht offiziell genehmigt, und die erstattungsfähigen Kosten für Ihren Redner werden nicht von Lions Clubs International erstattet. Diese 60-Tage-Frist kann nur in Ausnahmefällen umgangen werden, z. B. wenn ein Ersatzredner erforderlich ist oder wenn der zweite Vizepräsident oder ein Direktor im ersten Jahr für eine genehmigte Veranstaltung angefordert wird, die für Juli, August oder September geplant ist.

Rednerantragsformulare, die 60 Tage vor der Tagung eingehen, werden innerhalb von drei Wochen nach dem Eingang schriftlich bestätigt. Anderenfalls wird die Bestätigung etwa 90 Tage vor der Veranstaltung versandt.

Sie können ein Foto und die Biographie des Redners von unserer Website unter www.lionsclubs.org herunterladen. Wenn Ihnen kein Internetzugang zur Verfügung steht oder Sie die Flagge und Nationalhymne vom Heimatland des Redners benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit (Durchwahl –3812). Hier erhalten Sie ein kostenloses Public Relations Kit.

Außerdem sind die Gastgeber-Lions aufgefordert, für den Besuch eines internationalen Amtsträgers zu werben.


Wahl des Redners und einer erwachsenen Begleitperson (Pflichtfeld):
Wurde direkt an den Redner und die erwachsene Begleitperson eine Einladung ausgesprochen? Yes No
Datum der Veranstaltung: (Tag/Monat/Jahr) - -
Art der Veranstaltung:
Distrikt (Pflichtfeld):
Veranstaltungsort:
Stadt:
Bundesland/Kanton:
Land:
Unterkunft für Redner und erwachsene Begleitperson (Name des Hotels/Motels o. Ä.)
Adresse:
Telefon:
Nächster Flughafen:
Entfernung zwischen Flughafen und Unterkunft:
Fahrtzeit:
Datum und Uhrzeit des Auftritts von Redner und erwachsener Begleitperson im Programm:

Freitag:



Samstag:

Sonntag:

Bevorzugte Ankunft (Datum/Uhrzeit):
Bevorzugte Abreise (Datum/Uhrzeit):
Wenn nicht bei allen geplanten Aktivitäten eine Anwesenheit möglich ist:
Spätestmögliche Ankunft (Datum/Uhrzeit):
Frühestmögliche Abreise (Datum/Uhrzeit):
Kleiderordnung
Freitag
Samstag
Sonntag
Legere Kleidung
Formelle Kleidung
Herren:
Schwarzes Jackett
Weißes Jackett
Damen:
Cocktailkleid
Langes Kleid
Ungefähre Anzahl der vertretenen Clubs:
Geschätzte Teilnehmerzahl bei der Ansprache des Redners:
Zertifizierte Anmeldung bei der Veranstaltung des Vorjahres:
Haben Sie bestimmte Themen oder Interessensbereiche, die der Redner in einer allgemeinen Sitzung ansprechen soll?
Haben Sie bestimmte Themen oder Interessensbereiche, die der Redner bei einer allgemeinen Veranstaltung ansprechen soll?
Geben Sie einen Namen und eine Telefonnummer an (nicht die des Distrikt-Governors), die am Tag der Ankunft Ihres internationalen Gastes im Notfall kontaktiert werden kann.
Name:
Telefon:

Ratsvorsitzender oder Distrikt-Governor:

Telefon (geschäftlich):
Telefon (privat):
Mobiltelefon:
Fax:
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld):
Adresse:
Stadt:
Bundesland/Kanton:
PLZ:
Land:
Geben Sie in das folgende Feld zusätzliche Bemerkungen ein.





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