Gastgeberclub

Die Gastgeberclubs arbeiten eng mit den Austauschteilnehmern, den Gastfamilien und dem Beauftragten des Austauschprogramms zusammen, um den Teilnehmern einen erfolgreichen Aufenthalt zu gewährleisten.

Aufgabenbereiche von Gastgeberclubs

Die Lions-Gastgeberclubs sind dafür verantwortlich:

• zusammen mit der Campleitung die Mittel für Unterkunft und Verpflegung der Campteilnehmer zu beschaffen (während des Aufenthalts bei den Gastfamilien obliegen Unterbringung und Verpflegung den Familien)
• Gastfamilien anzuwerben und Orientierungsveranstaltungen für sie anzubieten
• Kontakte zwischen den Teilnehmern, dem Sponsor-Lions-Club, der Gastfamilie und den Beauftragten für Jugendprogramme zu pflegen
• An- und Abreise zu den Veranstaltungen des Lions-Gastgeberclubs zu organisieren
• Sicherstellen, dass die Richtlinien des internationalen Lions-Jugendcamp- und Austauschprogramms eingehalten werden.
• die Einhaltung der regional geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Jugendschutz zu gewährleisten

Anwerben von Gastfamilien

Der Gastgeberclub wählt in der Kommune geeignete Gastfamilien aus, die Mitglied der Lions sein können, dies aber nicht sein müssen. Gastfamilien gelten als geeignet, wenn sie:

• Kontakt zu Jugendlichen haben, die in etwa so alt wie der Austauschteilnehmer sind
• über Grundkenntnisse der Sprache des Teilnehmers verfügen
• mit Lions-Clubs vertraut sind und die Ziele des Lions-Jugendaustauschprogramms kennen
• in der Lage sind, den Gast angemessen unterzubringen und zu verpflegen

Bei der Suche nach Gastfamilien kann eine Pressemitteilung über das Programm verfasst werden, in der interessierte Familien gebeten werden, sich mit dem Gastgeberclub in Verbindung zu setzen. Die Gastgeberclubs können sich mit ihren Informationen auch an Schulen und Universitäten und dort vor allem an die Lehrstühle für Fremdsprachen oder internationale Beziehungen wenden. Zur Verbreitung der Informationen eignen sich auch kirchliche Einrichtungen. Alle Gastfamilien müssen ein Antragsformular ausfüllen. 

Die Gastgeberclubs koordinieren häufig die Veranstaltungen für die Teilnehmer. Gastfamilien sind über die geplanten Veranstaltungen grundsätzlich zu informieren. Mögliche Verstaltungen sind:

• Willkommensfeier
• Ausflug mit dem lokalen Leo-Club oder Besuch einer Zusammenkunft der Lions
• Ausflug zu Sehenswürdigkeiten, Besuch eines Vergnügungsparks, ein Ausflug zum Meer usw.