Die Mitglieder dieses Ausschusses legen die Zielsetzungen des Camps fest. Nachdem diese Ziele festgelegt wurden, widmet sich der Ausschuss den folgenden Punkten:
In allen Fragen der Campvorbereitung konsultiert der Organisationsausschuss auch den Distrikt- oder Multidistriktbeauftragten der Lions für Jugendprogramme. Er muss sicherstellen, dass alle Teilnehmer über einen ausreichenden Versicherungsschutz verfügen.
Die von den Organisatoren des Camps geplanten Veranstaltungen müssen den Zielen des Programms entsprechen, d. h.:
Genaue Informationen zum Camp werden online im Verzeichnis der Jugendcamps und -austauschprogramme veröffentlicht. Reichen Sie das Jahresberichtsformular für Jugendcamps und -austauschprogramme des Distrikts/Multidistrikts mit den entsprechenden Unterschriften bei der Abteilung für Jugendprogramme ein.
Der Ausschuss verfasst Stellenbeschreibungen für die im Camp zu besetzenden Führungspositionen. Dazu gehören: Leiter des Camps, Finanzbeauftragter, Programmbeauftragter, Herbergsbeauftragter, Küchenbeauftragter, Transportbeauftragter und Gastfamilienbeauftragter.
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