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Durchführen von Clubtreffen


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Leo-Führungskräfte sollten mit den parlamentarischen Abläufen, die in der überarbeiteten Version von Roberts „Rules of Order“ (in englischer Sprache) beschrieben sind, vertraut sein. Dieses Dokument erhalten Sie bei der Abteilung für Clubbedarf.

Neben einer schriftlich niedergelegten Tagesordnung gehören zum Ablauf von Clubtreffen:

  • einen Ordnungsruf des Präsidenten
  • eine Eröffnungszeremonie, z. B. mit Nationalhymne oder einem anderen lokalen Brauch
  • ein Mitgliederappell und die Vorstellung von Gästen
  • gegebenenfalls das Servieren von Erfrischungen
  • die Vorstellung der Redner
  • Bericht des Sekretärs und Verlesen des Protokolls des letzten Treffens
  • Bericht des Schatzmeisters (eine Kopie sollte für die Buchprüfung archiviert werden)
  • Verlesen des Protokolls des Vorstandstreffens
  • Verlesen aller relevanten Schreiben, die seit dem letzten Treffen eingegangen sind
  • das Verlesen von Berichten des Komitees und von Projektgenehmigungen
  • die Diskussion bisheriger Projekte
  • die Präsentation neuer Projekte
  • Aufhebung

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