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Verantwortungsbereiche des PR-Beauftragten


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Welches sind die Verantwortungsbereiche des PR-Beauftragten?

Obwohl jeder Lion für die Öffentlichkeitsarbeit mitverantwortlich ist, ist der PR-Beauftragte insbesondere für folgende Bereiche zuständig:

  • Weitergabe von Clubinformationen an die Kommune und an die Medien
    • Weitergabe von Informationen über PR-Bemühungen und -Ergebnisse an den Club
    • Kommunikation mit dem internationalen Hauptsitz und Information über herausragende Lions-Programme und -Aktivitäten mithilfe der Funktion Beitrag einreichen.

      So geht's:

      • Ziele setzen: Überprüfen Sie die bisherigen Bemühungen Ihres Clubs. Überlegen Sie, was gut und was weniger gut funktioniert hat, und warum das so war.
      • PR-Budget für das Jahr festlegen: Auch mit begrenzten finanziellen Mitteln ist ein effektives PR-Programm möglich. Denken Sie daran, sowohl für die fortlaufende Öffentlichkeitsarbeit als auch für besondere Ereignisse ein Budget einzuplanen.
      • Im Voraus planen: Eine gute Planung und eine rechtzeitige Umsetzung sind das Wichtigste bei Ihren PR-Bemühungen.
        • Zeitrahmen entwickeln: Legen Sie fest, wie und wann Sie auf Ihren Club aufmerksam machen wollen, und wie Sie besondere Ereignisse öffentlichkeitswirkam platzieren. Seien Sie dabei flexibel – berichtenswerte Aktivtäten können sich auch erst im Verlauf des Jahres ergeben.
        • Den Plan diskutieren: Setzen Sie sich mit Ihrem Clubpräsidenten und den Beauftragten für die jeweiligen Veranstaltungen und Projekte Ihres Clubs zusammen.
        • Am Ball bleiben: Damit Ihr Club in der Kommune sichtbar ist und bleibt, bedarf es Zeit und Mühe.
        • Buch führen: Merken Sie sich, an wen Sie welche Pressemitteilungen gesendet haben und wer sie verwendet hat. Heben Sie Artikel über Ihren Club gut auf. Notieren Sie auf den Zeitungsausschnitten Medientitel und Ausgabedatum. Zeichnen Sie Radio- und Fernsehinterviews auf, und spielen Sie die Aufzeichnungen in Ihrem Club vor.
        • Den Club informieren: Berichten Sie in regelmäßigen Abständen bei Clubtreffen über Ihre PR-Bemühungen und -Ergebnisse. Schreiben Sie für Ihren Clubnewsletter Artikel über Aktionen und Resultate Ihrer Öffentlichkeitsarbeit. Erklären Sie, wie Ihr Club von einer guten PR profitiert.

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