„Boxenstopp“-Checkliste für Clubs
Bleiben Sie im Rennen und in der Spur! Wie das am besten geht, verrät Ihnen unsere Checkliste.
Boxenstopp Eins (Juli–September)
Hilfsprojekte (Drei Hilfsprojekte sind erforderlich, um die Excellence-Auszeichnung für Clubs zu erhalten)
- Auf der LCI-Website finden Sie Informationen und Videos zum Motto des Präsidenten und zu empfohlenen Hilfsaktivitäten.
- Stellen Sie einen Plan auf! Planen Sie laufende und neue Hilfsaktivitäten sowie Ereignisse. Legen Sie Ziele für die einzelnen Aktivitäten fest.
- Beteiligen Sie sich an der weltweiten Hilfsdienstkampagne von Lions: Unsere Jugend wird aktiv!
- Starten Sie ein Lese-Lern- und Förderprogramm in Ihrer Gemeinde.
Mitgliedschaft und Öffentlichkeitsarbeit
- Lesen Sie die Mitgliedschaftsziele, und überlegen Sie, welche Aktivitäten und Aktionen zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind.
- Nehmen Sie an der Befragung „Wie schneidet Ihr Club ab?“ teil, um Feedback Ihrer Mitglieder zu erhalten. Dies ist der erste Schritt im Rahmen des Club-Excellence-Verfahrens (CEP).
- Richten Sie einen Kommunikationsplan ein, damit sich Mitglieder und potenzielle Mitglieder jederzeit über aktuelle Clubaktivitäten informieren können. Haben Sie ein besonderes Augenmerk auf Mitglieder mit nur zurückhaltendem Engagement.
- Laden Sie den PR-Leitfaden herunter, der Informationen zu nützlichen PR-Hilfsmitteln enthält.
- Laden Sie potenzielle Mitglieder zu einem Clubtreffen oder -Ereignis ein. Zeigen Sie ggf. einen Teil von LQ (Lions Quarterly).
Aktivitäten
- Vergeben Sie Komiteeaufgaben, und ermuntern Sie die Mitglieder zur Mitarbeit in mindestens einem Komitee.
- Statten Sie die Website Ihres Clubs mit aktuellen Informationen zu Clubamtsträgern und geplanten Aktivitäten aus, oder starten Sie ein E-Clubhouse.
- Informieren Sie sich über Orientierung von Clubamtsträgern.
- Richten Sie auf „MyLCI“ einen Zugang mit Benutzernamen und Passwort ein.
- Anschließend können Sie auf „MyLCI“ monatlich Berichte zu Mitgliedschaft und Hilfsaktivitäten veröffentlichen.
- Bewerben Sie sich um die Excellence-Auszeichnung 2011/2012 für Clubamtsträger des Vorjahres. Bewerbungsschluss ist der 30. September.
- Überprüfen Sie Ihren Online-Kontoauszug, und überzeugen Sie sich davon, dass der Schatzmeister mit den Bedingungen und Abläufen für Zahlungsanweisungen vertraut ist.
Boxenstopp Zwei (Oktober–Dezember)
Hilfsdienste
Mitgliedschaft und Öffentlichkeitsarbeit
- Laden Sie potenzielle Mitglieder, die bei Ihrem Treffen oder Ereignis waren, zum Beitritt in den Club ein. Richten Sie eine Einführungsfeier aus.
- Denken Sie stets daran, die Clubmitglieder über alle Clubaktivitäten zu informieren und sie einzubeziehen.
- Beschäftigen Sie sich mit den Ergebnissen der Analyse „Wie schneidet Ihr Club ab?“, und ermitteln Sie, wo Verbesserungsbedarf besteht.
- Erlangen Sie die Auszeichnung für Mitgliederwachstum im Oktober – die Meldung über die Mitgliederzahlen muss bis spätestens 31. Oktober erfolgen.
Aktivitäten
- Berichten Sie über „MyLCI“ weiterhin regelmäßig über Clubaktivitäten, und reichen Sie monatlich einen Mitgliedschaftsbericht ein.
- Bitten Sie Ihre Clubamtsträger, an Zonentreffen teilzunehmen (Anrechnung auf die Excellence-Auszeichnung für Clubs möglich).
Boxenstopp Drei (Januar–März)
Hilfsdienste
Mitgliedschaft und Öffentlichkeitsarbeit
- Denken Sie stets daran, die Clubmitglieder über alle Clubaktivitäten zu informieren und sie einzubeziehen.
- Kontaktieren Sie Ihren GMT/GLT-Distriktkoordinator für die Planung eines Workshops zum Club-Excellence-Verfahren (CEP).
- Führen Sie eine Orientierungsveranstaltung für neue Mitglieder durch, und beginnen Sie mit dem Mentorprogramm für neue Mitglieder.
- Veröffentlichen Sie auf Ihrer Club-Website und in sozialen Medien Fotos Ihrer Projekte, Spendensammelaktionen und Ereignisse.
- Bewerben Sie sich bis 1. März um die Auszeichnung „Welt der Hilfsdienste“.
Aktivitäten
- Veröffentlichen Sie auf „MyLCI“ monatlich Berichte zu Mitgliedschaft und Hilfsaktivitäten.
- Melden Sie sich für den Distrikt- bzw. Multidistriktkongress an. (Kann auf die Excellence-Auszeichnung für Clubs angerechnet werden).
- Überprüfen Sie den Kontoauszug Ihres Clubs, achten Sie darauf, dass erforderliche Zahlungen geleistet werden, und überzeugen Sie sich davon, dass der Schatzmeister mit den Bedingungen und Abläufen für Zahlungsanweisungen vertraut ist.
Boxenstopp Vier (April–Juni)
Hilfsdienste
- Beteiligen Sie sich an der weltweiten Hilfsdienstkampagne von Lions: Unsere Umwelt schützen.
- Leisten Sie einen Beitrag für LCIF (eine Voraussetzung für die Excellence-Auszeichnung).
- Unterstützen Sie auch weiterhin die Lese-Lern- und Förderprogramme in Ihrer Gemeinde, und berichten Sie darüber. Würdigen Sie Mitglieder, die sich besonders engagiert haben.
Mitgliedschaft und Öffentlichkeitsarbeit
Aktivitäten
- Halten Sie Clubamtsträgerwahlen ab, und reichen Sie bis 1. Mai den Bericht für Clubamtsträger (PU101) ein.
- Organisieren Sie ein Festbankett bzw. eine andere Veranstaltung, um herausragende Leistungen zu würdigen.
- Sorgen Sie dafür, dass Ihr Club gut aufgestellt ist und am Ende des Jahres einen Nettozuwachs verzeichnen kann (Voraussetzung für Excellence-Auszeichnung).
- Übergabe an neue Amtsträger auf Basis einer Dokumentation, anhand derer Ziele festgelegt und der Status der laufenden Projekte erkannt werden kann.
Ziellinie! Bewerben Sie sich um die Excellence-Auszeichnung für Clubs
