Lions-Gastgeberclubs arbeiten eng mit den Distriktbeauftragten für Youth Exchange zusammen. Lions-Gastgeberclubs haben folgende Aufgaben:

• Förderung des Lions Youth Exchange-Programms in ihrer Gemeinde
• Finanzierung aller Kosten, die im Zusammenhang mit der Unterkunft und Verpflegung der Jugendlichen stehen
• Auswahl der Gastfamilien
• Pflege der Kontakte zwischen den Teilnehmern, dem Lions-Sponsorclub, der Gastfamilie und den Beauftragten für Youth Exchange
• Bereitstellung lokaler Transportmittel
• Überwachung der Einhaltung der Richtlinien des Lions Youth Exchange-Programms

Ein Lions-Club wird zum Lions-Gastgeberclub, wenn er von einem Distriktbeauftragten für Youth Exchange eine Gastgeberanfrage erhält. Daraufhin beginnt der Club mit der Suche nach geeigneten Gastfamilien. Gastfamilien gelten als geeignet, wenn sie:

• im Kontakt mit Jugendlichen stehen, die sich etwa in demselben Alter wie der Austauschteilnehmer befinden
• die Sprache des Austauschteilnehmers fließend sprechen
• Kenntnisse über Lions-Clubs und die Ziele des Lions Youth Exchange-Programms haben
• in ihrem Haus über ausreichend Platz und über die erforderlichen finanziellen Mittel verfügen, um einen Gast zu verpflegen

Alle Gastfamilien müssen ein Antragsformular ausfüllen. Jeder Distrikt kann ein eigenes Antragsformular entwerfen. Einen Beispielantrag finden Sie hier.

Nachdem die Gastfamilien eingehend überprüft und schließlich zugelassen wurden, plant der Lions-Gastgeberclub i. d. R. die Veranstaltungen für die Jugendaustauschteilnehmer. Mögliche Veranstaltungen sind:

• eine Willkommensfeier
• ein Ausflug mit dem lokalen Leo-Club
• Besuch einer Lions-Versammlung
• ein Ausflug zu Sehenswürdigkeiten, der Besuch eines Vergnügungsparks, ein Ausflug zum Meer usw.

Wenn Sie mehr über die Unterbringung von Lions Youth Exchange-Teilnehmern erfahren möchten, kontaktieren Sie den Beauftragten für Youth Exchange in Ihrem Distrikt. Die Kontaktinformationen entnehmen Sie dem Youth Exchange-Verzeichnis.