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Lions-Clubs, Distrikte oder Gesamtdistrikte können internationale Jugendcamps organisieren. Dazu wird zunächst ein Organisationsausschuss für das Camp ins Leben gerufen. Die Mitglieder dieses Ausschusses formulieren die Ziele des Camps, z. B. Teilnehmer zu einem größeren Bewusstsein in Bezug auf die eigene und andere Kulturen verhelfen, sie befähigen, Menschen unterschiedlicher Herkunft Achtung für Natur und Umwelt zu vermitteln und junge Menschen aus den verschiedenen Ländern zusammenbringen, um sich in der Freizeit neue Fähigkeiten anzueignen.
Wichtige Details: Alle internationalen Lions-Jugendcamps haben Folgendes gemein: das Wort "Lions" als Teil des offiziellen Titels; ein mindestens einwöchiges Programm; Teilnahme junger Menschen aus verschiedenen Ländern; Aktivitäten, die den Zielsetzungen der Vereinigung entsprechen.
Der Organisationsausschuss
Nachdem die Ziele des Camps formuliert wurden, entwirft der Organisationsausschuss ein Programm für das Camp, entscheidet sich für eine Anlage und einen Zeitpunkt (möglichst in den Ferienzeiten), klärt, wie das Camp finanziert werden soll, legt die offizielle(n) Sprache(n) für das Camp, Teilnahmekriterien und die Altersgruppe (empfohlen werden drei Jahrgänge) für die Bewerber sowie die Gesamtzahl der Campteilnehmer fest (empfohlen werden zwischen 30 und 60 Teilnehmer).
In allen Fragen der Campvorbereitung konsultiert der Organisationsausschuss auch den Distrikt- oder Gesamtdistrikt-Beauftragten der Lions für Jugendaustausch. Der Beauftragte kann unter Umständen wertvolle Hinweise geben.
Anschließend werden vom Ausschuss Stellenbeschreibungen für die Führungspositionen im Camp verfasst. Dazu gehören: Leiter des Camps, Finanzbeauftragter, Programmbeauftragter, Herbergsbeauftragter, Küchenbeauftragter, Transportbeauftragter und Gastfamilienbeauftragter.
Diese Führungspositionen werden häufig mit Lions, Lionessen, reifen Leos, früheren Campteilnehmern, ortsansässigen Lehrern, Übungsleitern oder Trainern besetzt.
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