Der Leiter des Camps ist für die Gesundheit und die Sicherheit aller Campteilnehmer und Mitarbeiter, das Programm des Camps, die geltenden Vorschriften, die rechtlichen Verpflichtungen und den Versicherungsschutz des Camps sowie für die Instandhaltung der Ausstattung/Anlage verantwortlich, wenn Lions Eigentümer des Camps ist.Um das Camp effektiv führen zu können, müssen dem Leiter des Camps qualifizierte Mitarbeiter, wie z. B. ein stellvertretender Direktor, die Leiter der verschiedenen Einheiten, Berater, Übungsleiter, eine Krankenschwester, Köche, Küchenhilfen und Reinigungspersonal, zur Seite stehen.
Bei der Auswahl der Mitarbeiter sind deren Fähigkeiten im Umgang mit Jugendlichen aus den unterschiedlichsten Kulturkreisen das entscheidende Kriterium. Während sich ein Teil des Mitarbeiterstabs aus Freiwilligen rekrutiert, werden andere Posten durch bezahlte Arbeitskräfte besetzt. Unterbringung und Mahlzeiten der Mitarbeiter im Camp sind in der Regel kostenlos.
Der Leiter des Camps informiert alle Mitarbeiter schriftlich über die folgenden Punkte: Ziele des Camps, Zielstellungen und Überzeugungen, Vorschriften des Camps, Stellenbeschreibungen, Tagesablauf, Unterbringung und Verpflegung, Nutzung von Fahrzeugen und Ausstattungsgegenständen, Umgang mit Alkohol.
Dem Camp geht eine Schulung voraus, in deren Rahmen der Leiter des Camps alle Mitarbeiter zu Themen wie Lions-Clubs, Besonderheiten der Altersgruppe der eingeladenen Campteilnehmer, persönlicher Umgang im Kollegenkreis und Maßnahmen zur Erste-Hilfe-Leistung informiert.
Durch die Schulungen wird der Zusammenhalt der Führungskräfte des Camps gestärkt. Wenn Gelegenheit dazu besteht, werden auch während des Camps Mitarbeiterversammlungen durchgeführt.
