Die Leitung der meisten Lions-Camps setzt sich aus mindestens sechs Ausschüssen zusammen.

Die Geldmittel für ein Camp zu beschaffen und entsprechend zu verteilen, ist Aufgabe des Ausschusses für Finanzen. Die Mitarbeiter des Camps arbeiten zwar ehrenamtlich, für den Druck von Broschüren und Antragsformularen, die Pacht der Anlage (sofern diese nicht Eigentum der Lions ist), die Versicherung der Teilnehmer, Mitarbeiter und Fahrzeuge des Camps, Lebensmittel, Transportmittel, Verwaltung und Steuerzahlungen fallen jedoch Kosten an.

Die Camps können durch Spenden von Clubs, Geld- oder Sachspenden von ortsansässigen Unternehmen oder spezielle Spendenaktionen finanziert werden.

Der Ausschuss für Finanzen stellt den Finanzplan für das Camp auf. Alle finanziellen Eingänge und Ausgaben werden von den Mitgliedern des Ausschusses erfasst. Um diese Finanzdaten für die jährliche Buchprüfung zusammenzustellen, ein System für die Buchhaltung einzuführen, Ratschläge in Bezug auf die Finanzplanung einzuholen oder die Steuerrichtlinien der kommunalen, föderalen oder nationalen Regierung zu erfüllen, kann die Hilfe eines Buchhalters in Anspruch genommen werden.

Der Programmausschuss ist für die Planung der verschiedenen Aktivitäten im Camp verantwortlich. Der Beauftragte des Ausschusses stellt Leiter für die verschiedenen Campeinheiten, Berater und Übungsleiter ein. Diese Gruppe koordiniert die Programme, die inhaltlich an den Richtlinien für internationale Jugendcamps ausgerichtet sind: Besuche von Orten, die von historischem, industriellem, pädagogischem, wissenschaftlichem, religiösem oder allgemeinem Interesse sind, die Besichtigung von Häusern lokaler Persönlichkeiten (falls möglich), strukturierte Gruppenaktivitäten wie Volkstanz oder Flaggenzeremonien, von politischer Überzeugung und nationaler Zugehörigkeit unabhängige Diskussionen über Weltbelange, körperliche Aktivitäten wie Mannschaftssportarten, Wildwasserfahrten, Singen sowie stille, entspannende Aktivitäten wie das Führen eines Tagebuchs über die Zeit im Camp.

Der Herbergsausschuss ist für die Instandhaltung des Camps verantwortlich. Wenn die Anlage den Lions gehört, wird sie in der Regel von den Volontären des Herbergsausschusses für die Gäste vorbereitet. Handelt es sich dagegen um eine gepachtete Anlage, so wird diese vom Herbergsausschuss inspiziert. Dabei wird u. a. überprüft, ob die Küche groß genug ist, ob die Unterbringung für Teilnehmer, Mitarbeiter und Berater den Vorstellungen entspricht, ob getrennte Waschräume für Männer und Frauen vorhanden sind, wie die Anlagen für Aktivitäten im Freien und die Räumlichkeiten für Gruppendiskussionen beschaffen sind und ob Gebäude, Freiflächen und Ausstattung den Hygiene- und Brandschutzvorschriften entsprechen.

Der Herbergsausschuss setzt den Verwalter des Camps über notwendige Reparaturen in Kenntnis. Unabhängig davon, ob das Camp Lions gehört oder gemietet wird, versieht der Herbergsausschuss folgende Aufgaben zur Instandhaltung der Anlage: Müllbeseitigung, Sauberhaltung der Anlagen, Einhaltung der geltenden Hygienevorschriften, Reparaturen, Bestellung und Bereitstellung von Reinigungsmitteln und Ausgabe von Bettwäsche (Bettzeug, Bezüge, Laken und Handtücher) an die Teilnehmer.

Zur besseren Orientierung können von den Mitgliedern des Herbergsausschusses vor dem Eintreffen der Teilnehmer Namensschilder an den Schlafbereichen angebracht werden.

Zum Gesundheitsausschuss gehören eine Krankenschwester und ein rufbereiter Arzt. Vor dem Eintreffen der Gäste wird von diesen Gesundheitsexperten eine Hygieneinspektion des Camps durchgeführt. Sie stellen auch einen Plan für die Vorgehensweise in medizinischen Notfällen auf. Die Krankenschwester leistet im Camp Teilnehmern und Mitarbeitern erste Hilfe. Über die erfolgten Behandlungen wird Buch geführt. Bei medizinischen Notfällen wird ein ortsansässiger Arzt konsultiert. Wenn in besonders schwer wiegenden Fällen eine Einlieferung ins Krankenhaus erforderlich ist, werden die Eltern des Campteilnehmers darüber benachrichtigt.

Häufig übernehmen ortsansässige Lions- und Lioness-Clubs auf freiwilliger Basis die Aufgabe, Camps mit Lebensmitteln zu versorgen und Mahlzeiten zuzubereiten. Wenn es in der Region keine Clubs gibt, werden vom Küchenbeauftragten zusätzliche Küchenhilfen angeworben.

Der Sponsor-Lions-Club ist für die An- und Abreise der Campteilnehmer aus den verschiedenen Ländern verantwortlich. Er übernimmt die tatsächlichen Fahrtkosten, Versicherungskosten, Flughafengebühren, Zollgebühren und eventuell unterwegs anfallende Übernachtungskosten. Transportwege in der Region fallen in die Verantwortlichkeit des Transportausschusses des Camps. Die Mitglieder dieses Ausschusses sind für die Beförderung der Jugendlichen von und zum Camp, Flughafen, Bahnhof, Busbahnhof etc., für die Bereitstellung von Transportmitteln (meist Busse) am Ort und die Reise von und zu den Gastfamilien verantwortlich.

Der Gastfamilienausschuss organisiert ein- bis dreiwöchige Aufenthalte bei von den Lions als geeignet befundenen Gastfamilien. Der Aufenthalt in der Gastfamilie findet vor oder nach dem Camp statt. In den Gastfamilien können die Jugendlichen kulturelle Erfahrungen über das Gastland aus erster Hand sammeln.

Der Gastfamilienausschuss des Camps lädt die Gastfamilien oft auch zu einem Abendprogramm ein, das im Camp für sie veranstaltet wird.

Insgesamt dauert das Programm maximal sechs Wochen. Um weitere Informationen zum Jugendaustauschprogramm der Lions zu erhalten, klicken Sie hier.

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