Im Rahmen dieses Auftrags sollen Ihnen die Grundlagen des Managements von Lions-Projekten vermittelt werden. Außerdem werden Sie auf die Teilnahme an der Sitzung zum Projektmanagement vorbereitet, die im Rahmen des Seminars stattfindet. Das Auftragspaket umfasst:

• Ein Ressourcenheft:  Erläuterung der Phasen und Schritte im Rahmen des Projektmanagements sowie Arbeitsblätter, die auch zur Verwaltung eigener Projekte verwendet werden können.
• Eine Fallstudie:  Kurze Fallstudie zur Skizzierung eines typischen Lions-Clubs und dessen Wirkungsfeldes, der Gemeinde.
• Ein Arbeitsblatt zur Projektdefinition:  Dieses Arbeitsblatt kann beispielsweise für die folgende Aufgabe verwendet werden.

DIE AUFGABE
Als Projektmanager müssen Sie in der Lage sein, effektiv mit den Mitgliedern Ihres Teams zu kommunizieren. Aus diesem Grund besteht Ihre erste Aufgabe im Rahmen des Projektmanagements darin, mit den Lions zu kommunizieren, die während dieser Sitzung Ihr Team bilden. Eine Liste Ihrer Teammitglieder erhalten Sie bei instsemi@lionsclubs.org.

Da sich diese Teammitglieder gegenwärtig an verschiedenen Orten befinden, besteht eine der größten Herausforderungen an Ihr Team darin festzulegen, wie die Kommunikation erfolgen soll. Jedes Team muss sich für eine Kommunikationsmethode entscheiden. Um eine Liste der Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Kommunikationsverfahren abzurufen, klicken Sie hier.

Bevor Sie beim Seminar eintreffen, müssen die folgenden Vorbereitungen abgeschlossen sein:
1. Lesen Sie das Material mit dem Titel "Phasen des Projektmanagements" im Ressourcenheft sorgfältig durch. Notieren Sie sich alle beim Studium auftretenden Fragen oder Bemerkungen.

2. Arbeiten Sie die Fallstudie mit dem Titel "Pleasant City Lions" durch. Überlegen Sie sich Projekte, die der Club im Dienste der Gemeinde in Angriff nehmen könnte.

3. Diskutieren Sie mit den anderen Teammitgliedern mindestens zwei Wochen vor dem Seminar die Phase I des im Ressourcenheft beschriebenen Projektmanagementvorgangs. Treffen Sie dann gemeinsam die folgenden Entscheidungen:

• Wählen Sie ein geeignetes Projekt für den in der Fallstudie beschriebenen Club.
• Erfassen Sie wie in Phase 1 erläutert Zweck, Ziel und durchzuführende Arbeiten für Ihr Projekt.
• Geben Sie dem Projekt einen Namen.

4. Halten Sie die Ideen des Teams zu Phase 1 des Projektmanagementvorgangs auf dem Arbeitsblatt zur Projektdefinition fest.

ARBEITEN SIE VOR BEGINN DES SEMINARS LEDIGLICH PHASE 1 AB.

DAS SEMINAR
Während des Seminars stellen Sie Ihr Projekt der Klasse der Projektmanagementsitzung kurz vor. Wenn Sie beim Seminar eintreffen, haben Sie noch etwas Zeit für Treffen mit Ihrem Team, um die Endfassung des Vortrags vor der Sitzung fertig zu stellen. Die Zeit reicht jedoch weder aus, um den Auftrag nach der Anreise zu bearbeiten, noch wird Ihnen dafür Aufschub gewährt. Während der Sitzung absolvieren Sie die anderen Projektmanagementphasen gemeinsam mit Ihrem Team.