Camps für Leo-Führungskräfte

Zur Weiterentwicklung von Leo-Führungskräften richten Lions häufig Führungsseminare für die Dauer eines Wochenendes aus. Dort nehmen Leos an Teamentwicklungsaktivitäten teil. Leo-Führungsanwärter/innen sollten diese Schulungsprogramme besuchen, um ihre Führungsqualitäten zu trainieren.

Führungseigenschaften

Führungskräfte zeichnen sich durch energisches Auftreten, Selbstvertrauen, Intelligenz, Beharrlichkeit und Eloquenz aus. Hinzu kommen folgende Eigenschaften:

• Glaubwürdigkeit
• Fairness
• Kenntnis der Anforderungen und Interessen der einzelnen Clubmitglieder
• eine Zukunftsvision für den Club
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Unter guter Führung wachsen Clubmitglieder zu einem Team zusammen. Ermutigung und Motivation sind maßgeblich, damit die Leos gemeinsam auf ein Ziel hinarbeiten.

Leo-Führungskräfte sollten insbesondere verstehen, aus welchem Grund junge Menschen einem Leo-Club beitreten. Ausschlaggebend kann unter anderem der Wunsch sein:

• Dienst am Mitmenschen zu leisten
• einer aktiven Jugendgruppe anzugehören
• Freundschaften zu schließen
• Führungsqualitäten zu entwickeln

Entwicklung eines Leo-Teams

Teamwork ist eine unerlässliche Voraussetzung für erfolgreiche Leo-Clubs. Zur Förderung des Teamgeists können Leo-Führungskräfte:

• Clubziele gemeinsam festlegen
• allen Beteiligten die grundlegenden Aufgaben erläutern
• einzelnen Mitgliedern besondere Aufgaben zuweisen
• Mitglieder ermutigen, die Bemühungen anderer Leos zu unterstützen
• einen offenen Ideenaustausch, einschließlich gegensätzlicher Standpunkte, anregen

Um das Zusammengehörigkeitsgefühl der Clubmitglieder weiter zu stärken, können Leo-Führungskräfte Folgendes tun:

• nach Wegen suchen, um die Zufriedenheit der Leos mit ihrer Arbeit zu erhöhen
• einzelne Leos für ihre Mitarbeit belohnen
• nach Wegen suchen, um das Ansehen des Clubs zu erhöhen
• nach Wegen suchen, die Interaktion zwischen den Leo-Club-Mitgliedern auszubauen
• erfolgreiche Leo-Projekte würdigen

Bedeutung von Diskussionen

Es ist durchaus möglich, dass es zu Konflikten zwischen den Clubmitgliedern kommt. Einen konstruktiven Umgang vorausgesetzt, können solche Meinungsverschiedenheiten Folgendes bewirken:

• Der Austausch wissenswerter Meinungen wird gefördert.
• Das Interesse an einem Projekt wird geweckt.
• Etwaige Probleme werden aufgedeckt.
• Spannungen werden abgebaut.
• Die Motivation der Beteiligten wächst.

Lösung von Konflikten

Bei der Lösung von Konflikten können Leo-Führungskräfte sich an der folgenden Schrittfolge orientieren.

• Definieren Sie das Problem: Legen Sie das Problem schriftlich nieder. Achten Sie darauf, dass Sie wirklich das Problem und nicht nur ein Symptom dieses Problems beschreiben.
• Freilegen der Fakten: Lassen Sie sich das Problem von den beteiligten Parteien darlegen, und sammeln Sie zusätzlich Informationen von anderen Quellen.
• Strukturieren Sie die Fakten: Dieser Schritt ist bei komplexen Problemen notwendig.
• Bestimmen Sie Lösungswege: Ziehen Sie auf der Suche nach der optimalen Lösung verschiedene Möglichkeiten in Betracht.
• Machen Sie sich die Konsequenzen klar: Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, sollten Sie sich die möglichen Folgen jeder Lösung überlegen.
• Setzen Sie die Lösung durch: Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie festlegen, wie Sie sicherstellen können, dass die gewünschte Lösung implementiert wird.
• Bewerten Sie den Erfolg: Führungskräfte sollten den Vorgang betreuen, um zu prüfen, ob die Lösung tatsächlich umgesetzt wurde.

Protokolle der Clubtreffen

Leo-Führungskräfte sollten mit den parlamentarischen Abläufen, die in der überarbeiteten Version von Roberts "Rules of Order" beschrieben sind, vertraut sein. Diese (nur auf Englisch erhältliche) Publikation kann über den offiziellen Lions-Clubbedarf-Katalog bezogen werden. Neben einer schriftlich niedergelegten Tagesordnung gehören zum Ablauf von Clubtreffen:

• der Ordnungsruf der Club-Präsidentin/des Club-Präsidenten
• eine Eröffnungszeremonie, z. B. mit Nationalhymne oder einem anderen lokalen Brauch
• einen Mitgliederappell und die Vorstellung von Gästen
• gegebenenfalls das Servieren von Erfrischungen
• die Vorstellung der Redner/innen
• Bericht der Sekretärin/des Sekretärs und Verlesen des Protokolls vom letzten Treffen
• Bericht der Schatzmeisterin/des Schatzmeisters (eine Kopie sollte für die Buchprüfung archiviert werden)
• Verlesen des Protokolls vom Vorstandstreffen
• Verlesen aller relevanten Schreiben, die seit dem letzten Treffen eingegangen sind
• das Verlesen von Berichten des Komitees und Projektgenehmigungen
• die Diskussion bisheriger Projekte
• die Präsentation neuer Projekte
• Vertagung

Umgang mit Konflikten bei Clubtreffen

Wenn es während eines Clubtreffens zu Meinungsverschiedenheiten zwischen Leos kommt, kann eine solche Situation unter Umständen aus dem Ruder laufen. In Vorbereitung auf eine solche Situation sollten Leo-Führungskräfte:

• wissen, wann und wie ein Mitglied "zur Ordnung" gerufen, eine Abstimmung eingeleitet, eine Diskussion eröffnet oder die Diskussion an ein Komitee übergeben werden muss
• den betreffenden Leo bitten, den Streitpunkt in Form eines Antrags vorzubringen
• verstehen, dass dieser Leo folgende Beweggründe haben kann: Er/Sie möchte vielleicht Aufmerksamkeit auf das Problem lenken, Maßnahmen zu diesem Thema fordern oder einer Meinung Ausdruck verleihen.
• zulassen, dass andere Leos den Streit beilegen. Die meisten Leos sind durchaus daran interessiert, die Ordnung während der Clubtreffen aufrechtzuerhalten, sodass ihre Vermittlung hilfreich sein kann.
• die Lösung in das offizielle Clubprotokoll eintragen