Informations destinées aux groupes

Inscriptions de groupes

Membres de Lions clubs : Vous organisez le voyage d'un groupe de 10 personnes ou plus qui se rendra à la convention du LCI ?  Contactez-nous pour connaître les instructions relatives à l'inscription de groupes et pour obtenir les formulaires appropriés.  registration@lionsclubs.org

Agences de voyage et tour-opérateurs

Pour organiser le voyage d'un groupe de Lions et réserver plusieurs chambres dans l'un des hôtels officiels du LCI, contactez-nous afin d'obtenir le kit destiné aux tour-opérateurs. Les agences de voyage et tour-opérateurs doivent tous être homologués par les responsables de district de la délégation qu'ils représentent. Pour obtenir le formulaire officiel d'homologation, contactez-nous à l'adresse registration@lionsclubs.org

Procédure d'inscription des autobus privés

A cause de la circulation particulièrement dense aux manifestations officielles de la convention à Hambourg, il sera nécessaire de limiter la circulation publique.

Seulement les navettes officielles de la convention auront le droit de déposer les congressistes juste devant l'entrée à ces bâtiments. Pour d'autres véhicules, il sera interdit de se stationner ou de se garer près des lieux officiels.

Puisque pendant le défilé le centre de la ville de Hambourg sera fermé à toute circulation sauf aux navettes officielles de la convention, les autobus privées ne pourront pas s'approcher du lieu de rassemblement.

Pour cette raison, nous proposons une solution exclusive aux Autobus privés inscrits.

Les autobus privés inscrits recevront un plan exact indiquant l'endroit où ils devront déposer/récupérer leurs passagers et se garer aux lieux officiels. Les laissez-passer et panneaux officiels, à installer visiblement sur la pare-brise du véhicule, seront remis à ceux qui louent les Autobus privés inscrits.

Seulement les autobus privés inscrits munis du laissez-passer et du panneau officiel auront le droit d'utiliser des endroits désignés près des lieux officiels.

Pour cette raison, le LCI recommande fortement d'inscrire ces autobus pour pouvoir emmener les passagers aux manifestations officielles.

L'inscription de votre autobus privé est gratuite. Veuillez remplir le formulaire d’inscription et le retourner à la société de gestion des transports aux événements (Event Transportation Management) au plus tard le 1er mai. Dès que votre demande sera reçue et approuvée, vous recevrez des instructions détaillées.