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Formulaire de demande de conférencier


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Chaque district simple, sous-district ou district multiple sera autorisé à engager un conférencier chaque année. Ce dernier devra être approuvé par le Lions Clubs International pour des conférences, des conventions ou des missions similaires à l’échelle du district. La mission doit être représentative du district simple, du sous-district et du district multiple, et tous les clubs doivent être invités à y participer. Lorsque le président international, l'immédiat past président ou un vice-président est invité à assurer une mission de conférencier, celle-ci doit être représentative du district simple, du sous-district et du district multiple ; elle doit par ailleurs être planifiée de manière raisonnable, avec un délai suffisant permettant de mener à bien l'intervention.

Le district, sous-district ou district multiple organisateur devra prendre en charge tous les frais engagés sur place par les conférenciers, y compris les frais d’hébergement, de repas et de transport. Si un district ne respecte pas cette obligation, il ne pourra plus bénéficier des services d'un conférencier tant qu'il n'aura pas intégralement payé sa dette.

Ce formulaire doit parvenir au Services Déplacements soixante (60) jours au moins avant la date de la réunion approuvée. À défaut, la mission ne sera pas considérée comme officielle et les frais de votre conférencier ne seront pas remboursés par le Lions Clubs International. Une dérogation pourra être accordée uniquement en cas d'urgence nécessitant le remplacement du conférencier ou si le deuxième vice-président ou un directeur de première année est requis pour une réunion approuvée, planifiée pour juillet, août ou septembre.

Les demandes de conférencier reçues dans les soixante (60) jours qui précèdent la réunion seront confirmées par écrit dans les trois (3) semaines qui suivent la réception du formulaire. Sinon, la confirmation de la réunion sera envoyée environ 90 jours avant l'événement.

Vous pouvez télécharger la photo et la biographie du conférencier à partir de notre site Web qui se trouve à l'adresse suivante : www.lionsclubs.org. Si vous n'avez pas accès à Internet ou avez besoin du drapeau et de l'hymne du conférencier, contactez notre Service des relations publiques (poste #3812) pour obtenir gratuitement une trousse de relations publiques.

En outre, les Lions organisateurs sont encouragés à promouvoir la visite d'un officiel international.


Choix du conférencier et de l'accompagnateur adulte (obligatoire) :
Une invitation a-t-elle été envoyée directement au conférencier et à l'accompagnateur adulte ? Oui Non
Date de la mission : (Mois/Jour/Année) - -
Type de mission :
District (obligatoire) :
Site de la mission :
Ville :
État/Province :
Pays :
Lieu d'hébergement du conférencier et de l'accompagnateur adulte (nom de l’hôtel/du motel, etc.)
Adresse :
Téléphone :
Aéroport le plus proche :
Distance entre l'aéroport et le lieu d'hébergement :
Durée du voyage :
Date(s) et heure(s) de l’intervention du conférencier et de l'accompagnateur adulte dans le programme :

Vendredi :



Samedi :

Dimanche :

Date et heure d'arrivée souhaitées :
Date et heure de départ souhaitées :
Si la participation à toutes les activités programmées pour la convention est impossible :
Dernières date et heure d'arrivée acceptables :
Premières date et heure de départ acceptables :
Tenue
Vendredi
Samedi
Dimanche
Tenue décontractée
Costume/tailleur
Hommes :
Veste noire
Veste blanche
Femmes :
Robe de cocktail
Robe longue
Nombre approximatif de clubs à représenter :
Estimation du nombre de participants présents au discours principal du conférencier :
Inscription certifiée à la mission de l'année précédente :
Souhaiteriez-vous que le conférencier aborde des sujets ou domaines particuliers lors d'une session générale ?
Souhaiteriez-vous que l'accompagnateur adulte aborde des sujets ou domaines particuliers lors d'une session générale ?
Veuillez indiquer le nom et le numéro de téléphone d'une personne à contacter en cas d'urgence le jour de l'arrivée de votre invité étranger (autres que ceux du gouverneur du district).
Nom :
Téléphone :

Président du conseil ou gouverneur de district :

Téléphone professionnel :
Téléphone personnel :
Téléphone portable :
Télécopie :
Adresse électronique (obligatoire) :
Adresse :
Ville :
État/Province :
Code postal :
Pays :
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