Clubs d'accueil

Afin de veiller au bon déroulement des séjours, les clubs d'accueil travaillent en étroite collaboration avec les participants, les familles d'accueil et les présidents chargés des camps et des échanges de jeunes.

Responsabilités du club d'accueil

Les responsabilités des Lions clubs d'accueil sont les suivantes :

• Prise en charge de l'ensemble des frais de repas et d'hébergement des participants au camp et du comité responsable du camp (lors d'un séjour en famille d'accueil, le gîte et le couvert sont pris en charge par la famille d'accueil)
• Sélection des familles d'accueil et communication d'informations à ces dernières
• Gestion de la communication entre le participant, le Lions club parrain, la famille d'accueil et le président CEJ
• Prise en charge des déplacements dans le cadre des événements organisés par le Lions club d'accueil
• Application du règlement du programme Lions de camps et d'échanges internationaux de jeunes
• Contrôle de la conformité à la législation locale en matière de protection de la jeunesse

Recrutement des familles d'accueil

Le club d'accueil recrute des familles d'accueil qualifiées parmi ses membres ou dans la communauté. Les familles d'accueil doivent remplir les conditions suivantes :

• Être en contact avec des jeunes de la même tranche d'âge que le participant
• Connaître la langue du participant
• Connaître les Lions clubs et les objectifs des programmes Lions de camps et d'échanges internationaux de jeunes
• Disposer d'un logement assez grand et d'un budget suffisant pour prendre en charge les repas et l'hébergement du visiteur

Il peut être utile de publier un communiqué de presse sur le programme en demandant aux familles intéressées de prendre contact avec le Lions club d'accueil. De même, pensez à contacter les universités et établissements scolaires locaux, notamment les départements de langues étrangères ou de relations internationales, afin de leur transmettre des informations sur le programme. Diffuser ces informations dans les lieux de culte peut également être efficace. Toutes les familles d'accueil doivent remplir un formulaire de candidature. 

Les Lions clubs d'accueil organisent généralement des manifestations spéciales pour les participants. Les familles d'accueil doivent être au courant de ces activités. Voici quelques exemples :

• Fête de bienvenue
• Sortie en compagnie du Léo club local ou invitation à une réunion Lions
• Visite touristique, excursion d'une journée dans un parc d'attractions, visite du bord de mer, etc.