Les clubs d'accueil travaillent en étroite collaboration avec les participants, les familles d'accueil et les présidents chargés des camps et des échanges de jeunes afin de veiller au bon déroulement des séjours.
Les responsabilités des Lions clubs d'accueil sont les suivantes :
Le club d'accueil recrute des familles d'accueil qualifiées parmi ses membres ou dans la communauté. Les familles d'accueil doivent remplir les conditions suivantes :
Il peut être utile de publier un communiqué de presse sur le programme en demandant aux familles intéressées de prendre contact avec le Lions club d'accueil. De même, pensez à contacter les universités et établissements scolaires locaux, notamment les départements de langues étrangères ou de relations internationales, afin de leur transmettre des informations sur le programme. Il peut aussi être utile de diffuser ces informations dans les lieux de culte. Toutes les familles d'accueil doivent remplir un formulaire de candidature.
Les Lions clubs d'accueil organisent généralement des manifestations spéciales pour les participants. Les familles d'accueil doivent être informées de ces activités. Il peut s'agir par exemple des activités suivantes :
Aidez-nous à atteindre l'objectif du Président international Tam : planter un million d'arbres cette année. Participer à la campagne »