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Organisation d'un camp

Comité chargé de l'organisation d'un camp

Les membres de ce comité définissent les objectifs du camp. Après la définition des objectifs, le comité détermine : 

• le programme global du camp ;
• le site du camp ;
• les dates du camp (selon les vacances scolaires) ;
• le mode de financement du camp ;
• la ou les langues officielles du camp ;
• les conditions d'admission des participants au camp ;
• la fourchette d'âge des participants potentiels (une fourchette de trois ans est conseillée) ;
• le nombre de participants potentiels au camp (nombre conseillé : de 30 à 60 participants).

Le comité d'organisation se doit en outre de consulter le président de district/district multiple Lions chargé des camps et échanges de jeunes à propos des dispositions à prendre pour le camp, et dans le but de s'assurer que les participants au camp disposent de toutes les assurances nécessaires.

Les organisateurs du camp doivent proposer des activités qui correspondent aux objectifs du programme, à savoir :

• Permettre à des jeunes de différents pays d'établir des relations constructives
• Favoriser le partage d'idées, d'idéaux et de points de vue culturels
• Promouvoir la tolérance et l'amitié entre les pays et œuvrer en faveur de la paix dans le monde et de la compréhension entre les peuples
• Encourager le respect de la liberté de pensée parmi les jeunes

Les informations concernant le camp sont disponibles dans l'annuaire des camps et échanges de jeunes en ligne. Le formulaire de rapport annuel sur les camps et échanges de jeunes de district ou le formulaire de rapport annuel sur les camps et les échanges de jeunes pour les districts/districts multiples doit être envoyé, dûment signé, au Service des programmes de la jeunesse.

Responsables du camp

Le comité décrit les tâches correspondant à chaque poste de responsables, notamment au directeur de camp et aux responsables des finances, du programme, de l'hébergement, de la restauration, du transport et de l'accueil.

• Ces responsables de camp sont souvent des Lions, des Lionnes, des Léos faisant preuve d'une certaine maturité, des anciens participants au programme, des enseignants locaux, des conseillers et des professeurs de sport.

• Il incombe aux responsables de camp de mettre en place un environnement sûr pour tous les participants et le personnel du camp, d'élaborer le programme et le règlement du camp, de prendre en charge les obligations juridiques, de gérer les questions d'assurance, etc.

• Les responsables du camp doivent informer tout le personnel de l'encadrement (par écrit) des éléments suivants : objectifs et philosophie du camp, règlement du camp, description des postes, planification des activités du camp, conditions de vie, utilisation des véhicules et du matériel, règlement concernant l'alcool.

• Une séance de formation préalable permet aux responsables du camp de donner à l'ensemble de leur équipe des informations sur les Lions clubs, les caractéristiques de la tranche d'âge choisie, le rôle de chaque intervenant et des notions de base sur les premiers secours. Cette formation permet de renforcer la structure organisationnelle des camps.