Créer un club

Les Léos aident à répondre aux besoins non satisfaits de la communauté aux côtés de leur Lions club parrain. Le programme des Léo clubs prévoit deux types de clubs ainsi qu'une approche à deux niveaux ; il implique également une obligation financière.

Les Lions clubs souhaitant parrainer un Léo club sont invités à suivre les différentes étapes décrites dans les procédures préliminaires avant de créer un club et de le lancer.

• Types de clubs
• Deux niveaux
• Obligation financière
• Procédures préliminaires
• Création d'un club
• Lancement du club

 

Types de clubs

Les deux types de Léo clubs existants, communautaire et scolaire, doivent faire l'objet d'un parrainage par un Lions club.

• Club communautaire : membres issus d'une même zone géographique locale.
• Club scolaire : membres issus d'une même école ou d'un même établissement d'enseignement supérieur et ayant reçu au préalable l'autorisation de leur proviseur ou du responsable de l'animation.

Deux niveaux

Afin de mieux répondre aux besoins des membres du club, le programme des Léo clubs propose une approche à deux niveaux : Alpha et Omega.

• Niveau Alpha : réservé aux jeunes entre 12 et 18 ans, ce niveau est axé sur le développement individuel et social des adolescents et pré-adolescents.
• Niveau Omega : réservé aux jeunes adultes de 18 à 30 ans, ce niveau se concentre sur le développement personnel et professionnel de chaque membre.

Tous les Léo clubs doivent appartenir soit au niveau Alpha, soit au niveau Omega. Chaque club recevra les documents correspondant au niveau choisi.

Obligation financière

Les frais d'organisation du Léo club sont de 100 dollars (ou l'équivalent dans la devise locale). Ces frais, payables une seule fois, couvrent :

• les frais de traitement de la demande de création du Léo club ;
• un certificat d'homologation ;
• un kit pour les officiels du Léo club ;
• un kit de parrainage de Léo club ;
• 20 kits de nouveau membre Léo (comprenant un insigne, une carte de membre, un certificat, une lettre de bienvenue et un autocollant Léo), pour les 20 premiers membres du club.

REMARQUE : Si le nouveau Léo club comprend plus de 20 membres dès sa création, l'affiliation de chaque nouveau membre supplémentaire implique une cotisation de 5 dollars en échange d'un kit de nouveau membre. Cette cotisation est facturée au Lions club parrain lors de l'attestation d'affiliation (en plus des 100 dollars de frais d'organisation du Léo club).

Le Lions club parrain doit également s'acquitter d'une redevance annuelle, en tant que parrain d'un Léo club, d'un montant de 90 dollars, ou l'équivalent dans la devise locale. Cette redevance permet de financer les fournitures, les envois de courrier, la gestion administrative, les communications, les récompenses et la maintenance du site Web du club. La redevance annuelle du club parrain est calculée au prorata pour les clubs certifiés au cours de l'exercice fiscal.

REMARQUE : En cas d'annulation d'un Léo club, le formulaire de dissolution de Leo club (Leo-86) doit être transmis au Service des programmes de la jeunesse avant le 15 décembre afin d'obtenir le remboursement de la redevance au titre de l'année en cours uniquement.

Procédures préliminaires

Étape 1
Demandez un kit d'organisation gratuit auprès du Service des programmes de la jeunesse.

Étape 2
Planifiez une réunion avec les membres du Lions club pour expliquer les responsabilités des parrains de Léo clubs. Expliquez que chaque Léo club doit être assisté par un conseiller. Celui-ci doit être un membre Lion du Lions club parrain qui aime travailler avec les jeunes. Dans les Léo clubs scolaires, il n'est pas rare qu'un enseignant ou un membre du personnel de l'école fasse office de conseiller adjoint.

Étape 3
Nommez au moins trois Lions pour la Commission des Léo clubs.

Étape 4
Déterminez si le nouveau Léo club fonctionnera en collaboration avec une école ou une paroisse locale, ou tout autre groupe communautaire. Souvent, les organismes externes exigent la nomination de l'un de leurs propres responsables ou conseillers. Cet organisme doit accepter d'assumer les responsabilités du programme des Léo clubs.

Étape 5
Obtenez les noms de Léos potentiels auprès des écoles, paroisses, groupes de jeunes, amis et parents des membres de Lions clubs.

Création d'un club

Étape 1
Annoncez la date et l'heure de la réunion de création du Léo club. Informez les jeunes de la région de cette réunion en envoyant des avis aux écoles, paroisses et centres sociaux, ainsi qu'à la presse locale.

Étape 2
La réunion d'organisation doit expliquer la philosophie du programme des Léo clubs. Les Lions doivent être prêts à répondre aux questions concernant les conditions requises pour l'affiliation au Léo club, la relation avec le Lions club parrain et les activités entreprises par les Léos.

Étape 3
Distribuez la demande d'affiliation. Le Lions club parrain peut alors envoyer un rapport d'organisation de Léo club signé et s'acquitter des frais d'organisation des Léo clubs (100 dollars ou l'équivalent dans la devise locale) auprès du Service des programmes de la jeunesse du siège social international. Seuls les Léo clubs inscrits recevront une charte Léo club et la documentation concernant les affiliations Léo.

Étape 4
Après examen de la demande par les Lions, les nouveaux Léos peuvent statuer, par vote, sur :

• les membres d'origine ;
• la Constitution et les statuts du Léo Club ;
• les officiels du club ;
• un montant spécifique pour les droits d'affiliation ;
• le jour, l'heure et le lieu de réunion du club.

Lancement du club

Étape 1 : Planification de la cérémonie d'installation
Les officiels du Léo club et les Lions du comité consultatif Léo planifient ensemble la cérémonie d'installation des Léos telle que décrite dans le document Intronisation des officiels et nouveaux membres de Léo club.

Étape 2 : Invitations à la cérémonie
Personnes à inviter à la cérémonie :

• Les membres du Lions club
• Les parents et amis des nouveaux membres du Léo club
• Les représentants d'organismes externes tels que les écoles, les paroisses ou les centres sociaux
• Les officiels de districts Lions et Léo
• Les représentants de la presse locale

Étape 3 : Déroulement de la cérémonie
L'officiel Lions le plus haut placé présente le certificat d'homologation Léo aux officiels du nouveau club et les membres du Léo club reçoivent leur kit de nouveau membre.