Créer un club

Créer un Léo club

Les Léo clubs sont affiliés aux Lions clubs.  Leur existence est subordonnée à l'approbation d'un Lions club parrain.

Les Léos aident à répondre aux besoins non satisfaits de la communauté aux côtés de leur Lions club parrain.  Le programme des Léo clubs prévoit deux types de club ainsi qu'une approche à deux niveaux ; il implique également une obligation financière.

Les Lions clubs souhaitant parrainer un Léo club sont invités à suivre les différentes étapes décrites dans les procédures préliminaires avant de créer un club et de le lancer.

• Types de club
• Deux niveaux
• Obligation financière
• Procédures préliminaires
• Création d'un club
• Lancement du club

Types de club

Les deux types de Léo club existants, communautaire et scolaire, doivent faire l'objet d'un parrainage par un Lions club.

• Club communautaire : membres issus d'une même zone géographique locale.
• Club scolaire : membres issus d'une même école ou d'un même établissement d'enseignement supérieur et ayant reçu au préalable l'autorisation de leur proviseur ou du responsable de l'animation.

Deux niveaux

Afin de mieux répondre aux besoins des membres du club, le programme des Léo clubs propose une approche à deux niveaux : Alpha et Oméga.

• Niveau Alpha : réservé aux jeunes entre 12 et 18 ans.  Ce niveau est axé sur le développement individuel et social des adolescents et pré-adolescents
• Niveau Omega : réservé aux jeunes entre 18 et 30 ans.  Ce niveau est axé sur le développement personnel et professionnel des jeunes adultes.

Tous les Léo clubs doivent appartenir soit au niveau Alpha, soit au niveau Omega. Chaque club recevra les documents correspondant au niveau choisi.

Obligation financière

Les frais d'organisation du Léo club sont de 100 USD ou l'équivalent dans vos devises locales. Ces frais encourus une seule fois couvrent :

• les frais de traitement de la demande de création du Léo club ;
• un certificat d'homologation ;
• un kit pour les officiels du Léo club ;
• un kit de parrainage de Léo club ;
• 20 kits de nouveau membre Léo (comprenant un insigne, une carte de membre, un certificat, une lettre de bienvenue et un autocollant Léo), pour les 20 premiers membres du club.

REMARQUE : S'il y a plus de 20 membres à l'origine du nouveau club Léo, chaque membre additionnel bénéficiera de la cotisation de 5 dollars US et recevra un kit de nouveau membre. Ces frais sont facturés au Lions club parrain au moment de la certification (en plus des 100 dollars US de frais d'organisation du Léo club).

Les Lions clubs sont également responsables de la redevance annuelle du parrain d'un Léo club, soit 90 dollars US ou l'équivalent dans votre monnaie locale. Cette redevance permet de payer pour les fournitures, les envois de courrier, la gestion des enregistrements du club, les communications, les récompenses et la gestion du site Web. La redevance annuelle du parrain est calculée au prorata pour les clubs certifiés pendant l'exercice fiscal.

REMARQUE : En cas d'annulation d'un Léo club, le formulaire de dissolution de Léo club (Leo-86) doit être transmis au Service des programmes de la jeunesse avant le 15 décembre afin d'obtenir le remboursement de la redevance au titre de l'année en cours uniquement.

Procédures préliminaires

Étape 1
Demandez un kit d'organisation gratuit auprès du Service des programmes de la jeunesse.

Étape 2
Planifiez une réunion avec les membres du Lions club pour expliquer les responsabilités des parrains de Léo clubs. Expliquez que chaque Léo club doit avoir un conseiller. Celui-ci doit être un membre Lion du Lions club parrain qui aime travailler avec les jeunes. Dans les Léo clubs scolaires, il n’est pas rare qu’un enseignant ou un administrateur de l’école fasse office de conseiller adjoint.

Étape 3
Nommez au moins trois Lions pour la Commission des Léo clubs.

Étape 4
Déterminez si le nouveau Léo club fonctionnera en collaboration avec une école ou paroisse locale, ou tout autre groupe communautaire. Souvent, les organismes externes exigent la nomination de l'un de leurs propres responsables ou conseillers. Cet organisme doit accepter d'assumer les responsabilités du programme des Léo clubs.

Étape 5
Obtenez les noms de Léos potentiels auprès des écoles, paroisses, groupes de jeunes, amis et parents des membres de Lions clubs.

Création d'un club

Étape 1
Annoncez la date et l'heure de la réunion de création d'un Léo club. Mettez les jeunes de la région au courant de cette réunion avec des avis envoyés aux écoles, paroisses, programmes communautaires ainsi qu'à la presse locale.

Étape 2
La réunion d'organisation devrait expliquer la philosophie du programme des Léo clubs. Les Lions doivent être prêts à répondre aux questions concernant les conditions requises pour l'affiliation au Léo club, la relation avec le Lions club parrain et les activités entreprises par les Léos.

Étape 3
Distribuez la demande d'affiliation. Le Lions club parrain peut alors envoyer un rapport d'organisation de Léo club signé et s'acquitter des frais d'organisation des Léo clubs (100 dollars ou l'équivalent dans la devise locale) auprès du Service des programmes de la jeunesse du siège social international. Seuls les Léo clubs inscrits recevront une charte Léo club et la documentation concernant les affiliations Léo.

Étape 4
Après l'étude des demandes par les Lions, les nouveaux Léos peuvent voter pour accepter :

• les membres d'origine ;
• la Constitution et les statuts du Léo Club ;
• les officiels du club ; 
• un montant spécifique pour les droits d'affiliation ; 
• le jour, l'heure et le lieu de réunion du club.

Lancement du club

Étape 1 : Planification de la cérémonie d'installation
Les officiels du Léo club et les Lions du comité consultatif Léo planifient ensemble la cérémonie d'intronisation des Léos telle que décrite dans la Procédure pour l'intronisation des officiels de Léo club et l'initiation des nouveaux membres.

Étape 2 : Invitations à la cérémonie
Les personnes invitées à la cérémonie doivent inclure :

• Les membres du Lions club
• Les parents et amis des nouveaux membres du Léo club 
• Les représentants d'organismes externes tels que les écoles, les paroisses ou les centres sociaux
• Les officiels de districts Lions et Léo
• Les représentants de la presse locale

Étape 3 : Déroulement de la cérémonie
L'officiel Lions le plus haut placé présente le certificat d'homologation Léo aux officiels du nouveau club et les membres du Léo club reçoivent leur kit de nouveau membre.