Les responsables Léo doivent connaître les procédures parlementaires stipulées dans la nouvelle version révisée du « Robert's Rules of Order » (en anglais uniquement), disponible auprès du Service de fournitures de clubs.
Les réunions de club doivent inclure un ordre du jour écrit, ainsi que les éléments suivants :
Le rappel à l'ordre de la part du président
Une cérémonie d'ouverture, avec, par exemple, le chant de l'hymne national, la salutation au drapeau ou toute autre coutume locale
Un appel des membres et la présentation des invités
La mise à disposition de rafraîchissements, le cas échéant
La présentation des intervenants
Le rapport du secrétaire et la lecture du procès-verbal de la réunion précédente
Le rapport du trésorier (une copie doit être archivée afin de pouvoir être présentée en cas d'audit)
La lecture du procès-verbal de la réunion du conseil d'administration
La lecture du courrier reçu depuis la dernière réunion
La lecture des rapports des commissions et la validation des actions
La discussion de précédents dossiers
La présentation de nouvelles affaires
Levée de la séance
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