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Organisation d'une réunion de club

Les responsables Léo doivent connaître les procédures parlementaires stipulées dans la nouvelle version révisée du « Robert's Rules of Order » (en anglais uniquement), disponible auprès du Service de fournitures de clubs.

Les réunions de club doivent inclure un ordre du jour écrit, ainsi que les éléments suivants :

• Un discours d'ouverture prononcé par le président
• Une cérémonie d'ouverture, avec, par exemple, le chant de l'hymne national, la salutation au drapeau ou toute autre coutume locale
• Un appel des membres et la présentation des invités
• La mise à disposition de rafraîchissements, le cas échéant
• La présentation des intervenants
• Le rapport du secrétaire et la lecture du procès-verbal de la réunion précédente
• Le rapport du trésorier (une copie doit être archivée afin de pouvoir être présentée en cas d'audit)
• La lecture du procès-verbal de la réunion du conseil d'administration
• La lecture du courrier reçu depuis la dernière réunion
• La lecture des rapports des commissions et la validation des actions
• La discussion de précédents dossiers
• La présentation de nouvelles affaires
• La levée de séance