Directives sur le jumelage de clubs

Le jumelage permet aux Lions et aux Léos de découvrir un autre club et sa culture. Un jumelage ne peut être conclu dans le but de convaincre un autre club d'adopter certaines coutumes ou de bénéficier d'une aide matérielle ou financière.

Sélection d'un club dans le cadre d'un jumelage

La sélection d'un club dans le cadre d'un jumelage varie d'un club à l'autre. Un jumelage peut être conclu :

• à la suite d'une relation d'amitié instaurée lors d'une rencontre des membres de clubs de différents pays, à l'occasion d'une convention ou d'un forum international ;

• à la suite d'une recherche effectuée dans les listes de jumelages des Lions clubs ou des Léo clubs ;

• à la suite d'une prospection dans l'outil de recherche de clubs ;

• avec l'aide d'un président de commission chargé des relations internationales Lions (ou d'un président chargé de la compréhension et de la coopération internationales).

En dernier recours, le président chargé des relations internationales (RI) peut contacter le président de district chargé des relations internationales afin d'obtenir des suggestions de jumelage. Le président de district chargé des relations internationales contacte alors le gouverneur de district afin de savoir si un programme de jumelage est proposé dans le district.

Si le district ne participe à aucun programme de jumelage, le club peut consulter la liste des clubs candidats au jumelage ou l'outil de recherche de clubs, ou accepter la suggestion du président chargé des relations internationales. Lors de la sélection d'un club dans le cadre d'un jumelage, il est important de prendre en compte les similitudes des deux clubs en termes d'histoire, de culture et de langue.

La plupart des clubs jumelés n'ont pas de véritables problèmes de langue. Si un traducteur s'avère nécessaire, demandez de l'aide aux membres des clubs, à leur famille et à leurs connaissances, ou encore à des étudiants/professeurs en langues. Vous pouvez également utiliser une langue tierce, qui sera comprise par les membres des deux clubs.

Si, à l'issue d'un délai raisonnable (trois mois), aucune réponse à une demande initiale de jumelage n'est obtenue, le président de commission de club chargé des relations internationales peut demander l'intervention du président de commission de district ou du gouverneur de district chargé des relations internationales.

Développement d'une relation de jumelage

Lors du premier contact, les éléments suivants doivent être mentionnés :

• Motivation du jumelage
• Informations sur les membres du club
• Activités du club
• Présentation de la communauté
• Coutumes locales

Si le club accepte la proposition de jumelage, le président de commission de club local chargé des relations internationales en avertit le président de commission de district chargé des relations internationales. Le dossier est alors classé au niveau du district. Les liens d'amitié entre les deux clubs sont entretenus par le biais des échanges suivants :

• Bulletins d'informations de club et de district
• Insignes et fanions
• Magazines, périodiques, journaux, livres
• Photos
• Musique
• Autres articles visant à promouvoir des relations amicales et une compréhension mutuelle entre les deux clubs

Certains clubs échangent leurs listes de membres afin de permettre à ces derniers et à leur famille de correspondre. Dans certains cas, un système de correspondance est mis en place entre les élèves des deux clubs jumelés. Les clubs jumelés peuvent également envisager d'organiser un projet de service commun, éventuellement au nom d'un pays tiers. Il s'agit alors d'un effort volontaire et mutuel auquel chaque club devra contribuer.

Reconnaissance de jumelage

Après avoir établi des rapports d'amitié (généralement au bout d'une année ou plus), les clubs peuvent prétendre à un écusson de fanion de jumelage de clubs. Les clubs qui établissent d'autres relations de jumelage au cours de l'année d'exercice reçoivent une lettre de félicitations. Une seule distinction de jumelage peut être accordée par année d'exercice.

• La récompense du programme de jumelage de clubs suppose la participation du club au programme international de jumelage. Le club ne peut prétendre à une reconnaissance chaque année au titre d'un même jumelage. Tout jumelage doit être envisagé à long terme.
• Un club peut prétendre à une nouvelle reconnaissance de jumelage international de clubs s'il conclut un deuxième jumelage une autre année.

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