Pour mettre en oeuvre un projet de l'Équipe Lions au travail, vous devez :
- évaluer les besoins de la communauté ;
- établir des partenariats avec les organismes locaux ;
- déterminer le projet le mieux adapté à la communauté ;
- définir les grandes lignes d'un plan ; prévoir les procédures et le matériel nécessaires, et évaluer les coûts induits ;
- soumettre le plan et le budget au Lions club, district ou district multiple pour approbation.
Une fois votre projet approuvé, vous devez :
- recruter des volontaires (Lions ou non) pour former le comité du projet ;
- obtenir les autorisations légales pour le projet ;
- organiser la promotion de l'événement ;
- Recruter des volontaires pour assurer la main-d'œuvre et lancer un appel de don de matériel à travers la communauté. Ces personnes (autorités locales et municipales, chefs d'entreprise, hommes d'affaires, amis et voisins) et ces sociétés (petits magasins ou grandes entreprises) pourront parrainer le projet et/ou adhérer au club, si elles le souhaitent ;
- permettre à chaque membre de la communauté, par le biais du projet, d'appliquer notre devise, « Nous servons », en collaborant pour une cause commune ;
- encourager les volontaires à porter des équipements de protection appropriés (vêtements, lunettes) ;
- créer une grande affiche Lions pour le projet ;
- inviter les médias à assister à un projet de l'Équipe Lions au travail.