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Foire aux questions


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Foire aux questions concernant l'atelier de développement de nouveaux clubs

1.    Pourquoi mon district devrait-il organiser un atelier de développement de nouveaux clubs ?
2.    Qui peut envoyer une demande d'atelier ?
3.    Comment savoir que la demande d'atelier est acceptée ?
4.    Pendant combien de temps l'atelier de travail dure-t-il ?  Combien dure une journée de formation ?
5.    Combien de personnes doivent participer à l'atelier ?
6.    Qui doit être impliqué dans l'atelier ?
7.    Combien de clubs est-il possible de créer à l'issue d'un atelier ?
8.    Des Lions Guides certifiés peuvent-ils être formés pendant l'atelier ?
9.    Pouvons-nous recruter des membres pour un club existant ?
10.    Quel est le coût d'organisation d'un atelier ?
11.    Où doit se tenir l'atelier et qui doit payer pour son organisation ?
12.    Qui prend en charge le coût de la venue d'un conseiller ?
13.    Des fonds locaux de l'EME sont-ils disponibles ?
14.    L'atelier prévoit-il un module de formation en classe ?
15.    En quoi le démarchage/recrutement consiste-t-il ?
16.    Quels documents le Lions Clubs International fournit-il ? Qui reçoit les documents de la part du LCI ?
17.    Quels sont les documents requis ?
18.    Quelles sont les responsabilités du district ?
19.    Quelles sont les responsabilités des organisateurs du club ?
20.    La création d'un club est-elle garantie à l'issue de l'atelier ?
21.    Le consultant peut-il aider à l'organisation d'une réunion d'information à propos du nouveau club ?
22.    Notre district a déjà accueilli un atelier, peut-il en organiser un autre ?
23.    Que se passe-t-il si nous n'atteignons pas les 20 membres requis pour la création d'un club ?
24.    Cette formation peut-elle servir à augmenter l'effectif dans les clubs existants ?
 
1.    Pourquoi mon district doit-il tenir un atelier de travail sur le développement de nouveaux clubs ?
En invitant un consultant sur le développement de nouveaux clubs à tenir un atelier de travail, les Lions apprendront des stratégies réussies essentielles pour créer des clubs.  Grâce à un tel atelier qui ne suppose aucune dépense de la part du district, les Lions expérimentés des clubs existants amélioreront leurs techniques de recrutement. Par ailleurs, les responsables de district approfondiront leurs connaissances relatives aux programmes de croissance de l'effectif et bénéficieront d'une formation sur le terrain auprès d'un conseiller expert en développement de nouveaux clubs.

 2.    Qui peut présenter une demande pour tenir un atelier de travail ?
Tout membre de l'équipe du gouverneur du district ou de l'équipe responsable de l'effectif global de votre district peut envoyer une demande d'atelier en complétant le formulaire adéquat.

 3.    Comment savoir que la demande d'atelier est acceptée ?
Dès que le LCI nomme un conseiller, l'équipe du gouverneur de district, le coordinateur EME de district et l'organisateur de club mentionné dans le formulaire reçoivent un courriel de la part du LCI leur indiquant que la demande a été acceptée et leur communiquant les coordonnées du conseiller.

 4.    Pendant combien de temps l'atelier de travail dure-t-il ?  
Les ateliers de travail durent au moins trois jours et au maximum cinq jours, selon les préférences du district.  Si l'atelier de travail dure plus longtemps, il y a plus de chances de recruter davantage.  Parce que chaque district est différent, la durée de l'atelier de travail sera déterminée pendant les discussions avec le consultant.  D'habitude l'atelier de travail commence entre 8h00 et 9h00 et continue jusqu'à 16h00 ou 17h00.

5.    Combien de personnes doivent participer à l'atelier ?
Dans l'idéal, le LCI préconise qu'un atelier réunisse au moins dix participants. Néanmoins, une telle mobilisation peut s'avérer difficile dans certaines régions. Par conséquent, un responsable de district au moins doit participer chaque jour à l'atelier pour aider le consultant à mener à bien ses efforts de recrutement.    Qui doit participer à l'atelier de travail ?
Le LCI recommande aux membres de l'équipe du gouverneur de district, à ceux de l'équipe mondiale de l'effectif, au président de zone, aux membres des clubs parrains, ainsi qu'à tous les Lions Guides susceptibles de travailler avec le nouveau club, de participer à l'atelier.

 7.    Combien de nouveaux clubs peut-on créer à la suite d'un atelier de travail ?
Le LCI souhaite qu'au moins un nouveau club soit créé à la suite de chaque atelier de travail.  Les districts peuvent utiliser les stratégies qu'ils ont apprises pour créer autant de clubs que possible, à condition de pouvoir les soutenir.  Il leur est toutefois recommandé de commencer avec deux.    Des Lions Guides certifiés peuvent-ils être formés pendant l'atelier ?
Oui.  La formation des Lions Guides certifiés s'inscrit dans un module facultatif.  Le LCI recommande fortement de la dispenser soit dans le cadre de l'atelier, soit séparément avec le coordinateur des responsables mondiaux de district.

 9.    Pouvons-nous recruter pour un club déjà fondé ?
Ce programme est conçu spécialement pour la création de nouveaux clubs.  À l'issue de l'atelier, vous êtes encouragé à appliquer aux clubs existants les stratégies apprises sur le recrutement pour les nouveaux clubs.

 10.    Combien cela coûte-t-il pour animer un atelier de travail ?
Il ne coûte rien au district pour animer un atelier de travail.  Certains districts souhaitent prendre en charge le déjeuner ou rembourser les frais de transport des participants.

11.    Où doit se tenir l'atelier et qui doit payer pour son organisation ?
L'atelier doit se tenir à proximité des zones de prospection.   Il peut par exemple être organisé dans les locaux d'un Lions club existant ou dans tout autre lieu gratuit.

12.    Qui prend en charge le coût de la venue d'un conseiller ?
Le LCI rembourse au conseiller les frais engagés pour le transport, l'hébergement et les repas.

 13.    Des fonds locaux de l'équipe mondiale de l'effectif sont-ils disponibles ?
Ils varient selon les districts.  Vérifier auprès du coordinateur EME de votre district ou d'un membre de l'équipe du gouverneur de votre district.

 14.    L'atelier prévoit-il un module de formation en classe ?
Ce point est facultatif et dépend des districts.  Renseignez-vous auprès du conseiller désigné.

 15.    En quoi le démarchage/recrutement consiste-t-il ?
Le démarchage/recrutement consiste à rencontrer des dirigeants communautaires et des chefs d'entreprise, ainsi que des habitants du secteur, en prenant rendez-vous ou en faisant du porte-à-porte pour les inviter à rejoindre le Lions Clubs.

 16.    Quels documents le Lions Clubs International fournit-il ? Qui reçoit les documents de la part du LCI ?
Le LCI envoie un guide de développement de nouveaux clubs à chaque participant,  en plus du kit de développement indispensable, qui contient tous les documents nécessaires à la création de club, des brochures et des formulaires supplémentaires. Ces documents sont adressés directement à l'organisateur du club mentionné sur le formulaire de demande.

 17.    Quels sont les documents et fournitures supplémentaires requis ?
Nous vous invitons à demander au conseiller désigné.  En règle générale, un ordinateur portable, un rétroprojecteur et un écran sont nécessaires pour la formation en classe.

 18.    Quelles sont les responsabilités du district ?

  • Promouvoir l'atelier de travail et encourager la participation à la formation et aux efforts de recrutement.
  • Identifier deux Lions guides certifiés (ou deux Lions qui le deviendront)
  • Identifier un ou plusieurs clubs parrains dans la ou les régions désignées.
  • Signer la documentation de la demande de charte ou la notification d'une branche de club.
  • Aider le nouveau club
  • Organiser le transport du consultant entre l'hôtel, l'atelier de travail, le site du recrutement et l'aéroport.

19.    Quelles sont les responsabilités des organisateurs du club ?
Les organisateurs du club doivent collaborer avec le consultant pour mettre au point le côté logistique pour que l'atelier de travail soit une réussite.  Cela veut dire que les tâches suivantes ont été accomplies avant l'atelier de travail :

  • Deux Lions Guides certifiés ont été identifiés.
  • Une évaluation des besoins de la communauté a été menée dans les régions de prospection.
  • Des réunions avec les responsables dans la communauté ont été programmées.
  • Les brochures de recrutement, avec les détails sur la réunion d'information, ont été imprimées avant l'atelier de travail.
  • Les participants sont disponibles chaque jour de l'atelier de travail pour recruter avec le consultant.
  • Les tâches supplémentaires sont désignées par le consultant.
  • Le ou les club(s) parrain(s) ont été identifié(s).
  • Organiser la formation à l'atelier de travail et les salles des réunions d'information et d'organisation.

L'organisateur du club est la personne chargée de s'assurer du suivi correct et de veiller à ce que le nouveau club soit prêt à recevoir sa charte.  

20.    Y a-t-il une garantie qu'un nouveau club sera créé après la fin de l'atelier de travail ?
Même si le LCI souhaite vivement garantir la création d'un club à l'issue de l'atelier, ce point dépend des efforts déployés par le district après le départ du conseiller.  Le consultant est disponible au téléphone ou par courriel pour discuter des stratégies ou problèmes après son départ. Un travail de préparation consciencieux, effectué dans la communauté avant la campagne de recrutement, peut augmenter considérablement les chances de réussir après l'atelier de travail.

21.    Le consultant peut-il aider à l'organisation d'une réunion d'information à propos du nouveau club ?
Tout à fait, si la réunion d'information est prévue au moment de l'atelier.  Nous vous invitons à en discuter avec le conseiller désigné.

22.    Notre district a déjà accueilli un atelier, peut-il en organiser un autre ?
Si vous avez organisé au cours de la même année fiscale un atelier qui a débouché sur la création d'un club ou d'une branche, votre demande sera approuvée.  Si aucun club ou branche n'a pu être créé, votre demande sera étudiée et approuvée au cas par cas.  Le LCI encourage les districts à persévérer dans les efforts déployés à l'issue du premier atelier avant d'en organiser un autre.  

23.    Que se passe-t-il si nous n'atteignons pas les 20 membres requis pour la création d'un club ?
Le LCI encourage fortement les districts à fidéliser les membres recrutés et impliqués en créant une branche de club.  Une fois que la branche compte 20 membres, il est alors possible de la transformer en nouveau club.

 24.    Cette formation peut-elle servir à augmenter l'effectif dans les clubs existants ?
Les stratégies apprises lors de l'atelier peuvent servir à accroître l'effectif dans les clubs existants.  Le LCI encourage fortement les clubs existants à organiser le processus d'excellence de club avant de déployer des efforts de recrutement de grande envergure.


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