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Programme de subvention pour le financement d'actions de relations publiques


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Programme de subvention pour le financement d'actions de relations publiques

Au cours d'un exercice fiscal, un gouverneur de district peut demander à bénéficier d'une subvention pour financer un programme de relations publiques (d'un montant maximal de 1 750 dollars par an) afin de promouvoir son meilleur projet (auprès des médias ou autre).

Le programme de subvention pour le financement d'actions de relations publiques a pour but d'aider les districts à mettre en place leur programme de communication externe. Plus précisément, il a été créé pour faciliter la promotion des programmes et activités des Lions au sein des communautés du district. Avec ce programme, les districts peuvent demander au Lions Clubs International une subvention de 1 750 dollars pour financer leur actions promotionnelles et publicitaires. Cette subvention doit ensuite s'accompagner d'un versement de valeur égale ou supérieure de la part du district en question.

Critères de financement

Le programme d'actions de relations publiques proposé, qu'il soit d'ordre promotionnel ou publicitaire, doit concerner l'ensemble de la communauté. La demande doit être envoyée par le district. Les demandes provenant de clubs individuels ne seront pas acceptées.

Les demandes de financement portant sur des programmes de formation ou de fourniture de matériel à destination des présidents de commission de club et/ou de district chargés des relations publiques seront rejetées, de même que celles portant sur du matériel ou des supports de communication destinés à être utilisés au sein de l'association. Par exemple, seule la division concernée du siège international est habilitée à produire une vidéo présentant un programme de l'association à ses membres.

Autres conditions

  • Les districts qui ont reçu une subvention au cours de l'exercice fiscal précédent ne peuvent pas soumettre une nouvelle demande avant le 1er janvier de l'exercice fiscal en cours.
  • Les districts ne peuvent demander qu'une seule subvention par exercice fiscal. 
  • Les districts des États-Unis et des territoires américains DOIVENT REMPLIR UN FORMULAIRE W-9 et/ou un fournir un numéro d'identification de l'employeur ainsi qu'un code IRC.

Exemples d'utilisations de la subvention

Voici quelques exemples d'utilisations possibles de la subvention :

  • Annonces publiées dans les journaux locaux pour promouvoir les activités locales des Lions ou remercier les communautés de leur soutien
  • Annonces publiées dans les journaux locaux dans le but de promouvoir l'esprit Lions en général ou à des fins de recrutement
  • Annonces placées sur des panneaux d'affichage
  • Utilisation des services d'un photographe professionnel pour couvrir un programme ou une activité Lions (les photos prises doivent servir à illustrer les communiqués de presse qui paraissent dans les journaux locaux)
  • Utilisation des services de conseil d'une agence de relations publiques locale pour faire la promotion d'activités locales

Si une agence externe de relations publiques ou de publicité, ou toute autre société similaire participe à la réalisation du projet, les Lions impliqués d'une manière ou d'une autre dans le choix de l'agence ou du prestataire ne peuvent détenir d'intérêts dans la société en question.

Les bénéficiaires de la subvention sont tenus de fournir un rapport complet sur les résultats du programme incluant notamment le nombre de personnes auxquelles le programme a été profitable, les coupures de magazines et de journaux, les enregistrements illustrant la couverture médiatique (télévision/radio), etc. Les districts ayant bénéficié de subventions RP lors d'exercices fiscaux antérieurs, mais n'ayant pas transmis de rapport de conclusions, ne sont pas éligibles.

Comment soumettre une demande

Remplissez le formulaire de demande de subvention pour financer un programme de relations publiques en ligne ou téléchargez le formulaire au format de document Word.

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