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Programme de subventions pour les relations publiques


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Programme de subventions pour les relations publiques
Destiné aux districts multiples et simples (autres que les sous-districts d'un district multiple)

Des programmes dynamiques qui améliorent la vie des communautés sont essentiels pour permettre aux Lions clubs d'organiser des actions de relations publiques efficaces.

Les subventions pour les relations publiques servant à la promotion des programmes à l'échelle du district simple ou du district multiple sont accordées sur le principe du « premier arrivé, premier servi » (pour un budget total de 400 000 dollars) et visent à faire connaître les Lions clubs et leurs activités. Les subventions ont pour objectif d'aider les districts multiples et simples à promouvoir les actions des Lions et leurs programmes.

Les demandes de subvention sont examinées par le responsable de la Division des relations publiques du Lions Clubs International, qui rend sa décision finale.

Critères de financement

Le programme doit concerner le district simple ou multiple dans son intégralité. Les programmes impliquant un pourcentage élevé de clubs au sein d'un district multiple ou simple sont privilégiés.

Les subventions ne doivent être employées qu'à des fins de publicité, cette dernière devant être réalisée au moyen de documentations fournies par le LCI ou créées localement et approuvées par le LCI.

Autres conditions

  • Les districts multiples et simples qui ont reçu une subvention au cours de l'exercice fiscal précédent ne peuvent pas soumettre une nouvelle demande avant le 1er janvier de l'exercice fiscal en cours.
  • Les districts simples et multiples ne peuvent demander qu'une seule subvention par exercice fiscal. Les bénéficiaires d'une subvention sont tenus de laisser passer un an avant de faire une nouvelle demande.
  • Les districts des États-Unis et des territoires américains DOIVENT REMPLIR UN FORMULAIRE W-9.
  • Seules les demandes n'excédant pas 20 000 dollars (5 000 dollars pour les districts simples) sont étudiées, avec un apport obligatoire de 10 % des fonds.
  • Un président chargé du programme doit avoir été nommé au moment de la demande de subvention, et une commission pour les relations publiques et le programme doit être formée avant le versement du premier paiement par le Lions Clubs International.
  • La moitié de la somme allouée est rendue disponible une fois les bénéficiaires sélectionnés.  Le reste de la subvention est remis après envoi et acceptation du rapport obligatoire de conclusions sur le projet (voir plus bas pour plus d'informations à ce sujet). Ce rapport doit nous parvenir le 15 juillet au plus tard de l'exercice fiscal suivant.
  • Dans le cas d'un district multiple, le président du conseil doit signer la demande après avoir obtenu l'accord de l'ensemble des gouverneurs du district. La signature du président chargé du programme est également exigée. Dans le cas d'un district simple, la signature du gouverneur du district et celle du président chargé du programme sont requises.
  • Dans les 30 jours qui suivent la fin du projet, la commission pour les relations publiques et le programme doit faire parvenir au chef de la division des relations publiques du Lions Clubs International un rapport de conclusions détaillé. Ce rapport doit porter les signatures du président du conseil et du président de la commission pour les relations publiques et le programme, ou, dans le cas d'un district simple, les signatures du gouverneur du district et du président de la commission. Le rapport sur le projet doit comporter les informations suivantes :
    • Les résultats du programme, y compris l'impact de ce dernier sur l'image des Lions dans le district multiple ou simple
    • Le nombre de personnes ayant bénéficié du programme et le nombre de clubs participants
    • Une comptabilité détaillée sur l'utilisation de l'argent de la subvention, avec les reçus des dépenses
    • Une évaluation détaillée du programme
  • Tous les fonds doivent être dépensés avant le 30 juin de l'année d'exercice pendant laquelle la subvention est octroyée et tous les fonds qui n'ont pas été utilisés doivent être renvoyés au Lions Clubs International avant le 15 juillet de l'année d'exercice suivante.

Comment soumettre une demande

Pour faire une demande de subvention, remplissez le formulaire de demande de subvention pour les relations publiques destinée aux districts simples et multiples.

Programme en faveur de la lecture

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