Servez-vous des différents outils et ressources de RP suivants pour partager votre message avec les médias et membres de votre communauté.
La création d’une fiche d’informations fournira aux médias des informations sur l’historique de votre club. Ajoutez-le à tous vos communiqués de presse. Vous pourrez aussi la distribuer au grand public pendant les manifestations communautaires. Voir l'exemple présenté à la fin de notre Guide de relations publiques (PDF).
Vous pouvez distribuer cette brochure lors d'événements organisés par votre communauté ou pour informer toute personne qui souhaiterait rejoindre un Lions club.
Les communiqués de presse répondent à six questions clés dans les deux premiers paragraphes : Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Pourquoi ? et Comment ? Les autres paragraphes fournissent des informations complémentaires par ordre décroissant d'importance. Les communiqués de presse factuels, rédigés simplement sont plus susceptibles d'être publiés. Pour augmenter les chances de diffusion de votre communiqué :
Lorsqu'un communiqué de presse ne se prête pas à la situation, contactez les représentants des médias locaux pour suggérer à un rédacteur ou à un journaliste de publier un article. Montrez au journaliste qu'il est plus intéressant de retracer une histoire mettant par exemple en avant l'importance du bénévolat dans la communauté, plutôt qu'un événement ou une manifestation spécifique.
Le porte-parole de votre club devrait pouvoir fournir des renseignements exacts avec enthousiasme et confiance. Voici quelques conseils à suivre pour réussir un entretien :
Communiquez les résultats de vos programmes et de vos récoltes de fonds aux habitants de la communauté, à l’aide de ces méthodes :
Les annonces d'intérêt public sont de brefs messages (10, 15 ou 30 secondes) que l’on passe gratuitement à la radio et à la télévision comme service à la communauté. Ils doivent être bénéfiques pour cette dernière, et non pas seulement pour votre club.
Le Lions Clubs International a élaboré toute une série de messages d'intérêt public qui couvrent divers sujets et auxquels les clubs ont accès gratuitement, y compris des messages d'intérêt public au format MPEG adaptés à la radiodiffusion, que les chaînes de télévision peuvent télécharger.
Lorsque vous rédigez un message d'intérêt général, n'oubliez pas qu'il doit être impérativement bref et clair, étant donné que vous disposez tout au plus de 10 à 30 secondes pour le communiquer. Les messages sur la prévention de la cécité, les services à la jeunesse, les récoltes de fonds au profit de la communauté et les manifestations publiques parrainées par votre club sont des sujets appropriés. Les messages d'intérêt public doivent :
D'une façon générale, un message publicitaire de 10 secondes comporte environ 20 mots et un message de 30 secondes en comprend environ 65.
Contactez le directeur des actualités ou des services publics de votre chaîne de télévision ou station de radio locale pour connaître les exigences applicables en matière de programmation et de format et demander s'il peut vous assister dans les tâches de production. Les stations de radio ou chaînes offrent souvent des tarifs de production réduits aux organisations à but non lucratif.
Ces chaînes câblées peuvent diffuser des annonces d'intérêt public, des vidéos sur les activités du club, afficher des annonces sur les manifestations du club et faire participer les membres du club à des entrevues ou discussions. Adressez-vous au directeur des services publics de votre station locale de télévision câblée pour connaître les possibilités.
Présentez une vidéo, telle que LQ (Lions Quarterly), le magazine vidéo trimestriel des Lions, ou diffusez des messages d'intérêt public lors d'événements organisés au sein de la communauté et à l'occasion de rencontres avec d'autres groupes. Visualisez et commandez des vidéos via le réseau d'actualités Lions (LNN). Vous pouvez également regarder des vidéos sur YouTube et télécharger LQ sur iTunes.
Les sites Internet et réseaux sociaux sont d’excellentes façons pour votre club de se faire connaître. Avec le cyber-club, vous pouvez créer un site Web pour votre club à l'aide de modèles faciles à utiliser et des services d'hébergement proposés gratuitement par LionNET. Une fois votre site créé, ne manquez pas de le tenir à jour et de l'inclure dans vos documents publicitaires.
Les sites de réseaux sociaux tels que Twitter, YouTube, Facebook, MySpace, LinkedIn et Flickr sont un excellent moyen de promouvoir les Lions clubs. Demandez à un membre du club familiarisé avec les réseaux sociaux de créer et de gérer régulièrement les pages du club sur ces sites. Veillez à inclure les coordonnées requises, des photos de projets récents, une déclaration d'intention et une liste des manifestations à venir.
Le matériel imprimé servant à la promotion de votre événement devrait :
Pour la production de vos prospectus et affiches, vous pourrez peut-être négocier avec les services d'impression ou de photocopie afin de bénéficier de tarifs réduits réservés aux organisations à but non lucratif.
Sollicitez les membres de votre club pour qu'ils déposent des brochures et des affiches dans votre quartier (tableaux d'affichage publics, bibliothèques, vitrines des magasins, arrêts d'autobus, gares, etc.). Demandez aux commerçants locaux et aux organismes gouvernementaux de mettre ces documents à la disposition du public.
Les photos peuvent rehausser l’intérêt de vos bulletins de club et imprimés promotionnels ou être envoyées aux journaux en même temps que votre communiqué de presse. Préparez un montage de photos présentant les activités de votre club et les personnes que vous avez aidées lors d'une manifestation organisée au sein de la communauté. Lorsque vous prenez des photos, tenez compte des recommandations suivantes :
Pour obtenir l'autorisation de publier des photos prises au sein de votre club, téléchargez notre formulaire d'autorisation pour photos et vidéos ou notre formulaire d'autorisation pour photos et vidéos de mineurs.
Permettez à votre club d'être reconnu sur le plan national pour ses activités philanthropiques en envoyant des articles et des photos au magazine LION. Les articles envoyés ne seront pas tous publiés. Toutefois, les conseils suivants peuvent vous être utiles lorsque vous envoyez vos témoignages :
Les articles et photos qui remplissent les critères indiqués ci-dessus peuvent être expédiés au magazine LION, 300 W 22nd Street, Oak Brook, IL 60523, États-Unis ou transmis par courriel. Le délai de parution des articles sélectionnés peut atteindre un an.
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