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Responsabilités du président de commission chargé des relations publiques

Quelles sont les responsabilités du président de commission chargé des relations publiques ?

Bien que les relations publiques relèvent de la responsabilité de chaque Lion, le président de commission RP est chargé des activités suivantes :

• Communiquer des informations sur votre club à la communauté, y compris aux médias

• Tenir le club informé des efforts déployés en matière de relations publiques et des résultats obtenus
• Fournir des informations au Siège international sur les activités et programmes exceptionnels des Lions à l'aide de l'outil Envoyer un témoignage

Pour commencer :

• Définissez des objectifs : étudiez les actions précédemment entreprises par votre club. Déterminez celles qui ont réussi, celles qui ont échoué et les causes de ces échecs.
• Déterminez le budget alloué aux relations publiques pour l'année : des programmes de relations publiques efficaces peuvent être mis en place avec un budget limité. Veillez à ce que le budget couvre à la fois les actions au long cours et les événements spéciaux.
• Anticipez et planifiez : le succès des actions menées en matière de relations publiques dépend en grande partie de la phase de préparation et de planification des projets RP et de leur exécution au temps opportun.
• Établissez un calendrier : déterminez comment et quand vous allez promouvoir votre club. Choisissez également le moment où vous allez lancer des actions publicitaires pour les événements spéciaux de votre club. Faites néanmoins preuve de flexibilité car d'autres activités ayant un intérêt médiatique peuvent être organisées au cours de l'année.
• Discutez de vos projets : réunissez-vous avec votre président et les présidents de commission chargés des divers événements et projets de votre club.
• Soyez persévérant : les efforts déployés pour faire connaître votre club auprès de la communauté n'aboutiront pas du jour au lendemain ; ce processus prend du temps.
• Consignez les informations dans un dossier : notez quand et à qui vous envoyez des communiqués de presse et qui les a diffusés. Conservez les articles relatifs à votre club. Notez le nom de la publication et la date de parution sur les coupures de presse. Enregistrez les entretiens télévisés et radiodiffusés ou d'autres émissions et présentez-les aux autres membres du club.
• Informez le club : faites régulièrement le point sur les actions publicitaires et les résultats obtenus lors des réunions du club. Profitez du bulletin d'informations de votre club pour rédiger des articles sur les activités menées en matière de relations publiques et sur les résultats obtenus. Expliquez les avantages d'une politique de relations publiques appropriée pour le club.

Outils utiles

• Centre de ressources pour les clubs
• Centre de ressources pour les districts
• Centre de ressources pour les responsables

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