Liste de vérification d'arrêts au stand du club

Respectez les points suivants pour rester dans la course et tenir le cap !

Premier arrêt au stand (juillet-septembre)

Œuvres sociales (Vous devez mener à bien trois projets d'œuvres sociales pour obtenir la récompense d'excellence de club.)

• Consultez le site Web du LCI pour en savoir plus et voir des vidéos sur le thème du président et les suggestions d'activités d'œuvres sociales. 
• Planifiez des projets ! Programmez les activités d'œuvres sociales et les événements en cours et à venir.  Définissez les objectifs de chaque activité.
• Participez à la campagne d'action internationale des Lions : Faire participer nos jeunes ! 
• Lancez une activité dans le cadre du programme en faveur de la lecture dans votre communauté.

Recrutement et relations publiques

• Prenez connaissance des objectifs en matière d'effectifs et déterminez les activités et les actions qui permettraient d'atteindre ce but.
• Demandez l'avis des membres via le questionnaire « Que pensez-vous de votre club ? » qui constitue la première étape du processus d’excellence de club (PEC).
• Mettez en place un plan de communication pour informer les membres actuels et potentiels des activités du club. Portez une attention particulière aux membres qui s'impliquent peu. 
• Téléchargez le Guide sur les relations publiques pour obtenir des outils utiles. 
• Invitez des membres potentiels à une réunion ou un événement organisé par le club. Éventuellement, diffusez un extrait du magazine Lions Quarterly.

Fonctionnement

• Nommez des membres à des commissions et encouragez chaque Lion à s'engager auprès d'au moins une commission.
• Mettez à jour le site Web en indiquant les noms des nouveaux officiels, ainsi que les activités prévues, ou créez un cyber-club.
• Impliquez-vous dans l'orientation des officiels de club.
• Accédez à « MyLCI » et inscrivez-vous en créant un nom d'utilisateur et un mot de passe.
• Envoyez des rapports mensuels sur les effectifs et les activités d'œuvres sociales via « MyLCI ». 
• Sollicitez une Récompense d'excellence de club 2011-2012 pour les responsables de club de l'an dernier. Date limite : 30 septembre. 
• Examinez les relevés en ligne et assurez-vous que le trésorier connaît les conditions et le processus de paiement.

Deuxième arrêt au stand (octobre-décembre)

Œuvres sociales

• Participez à la campagne d'action internationale : Partager la vision.
• Prenez part à la Journée mondiale de la vue le 11 octobre.
• Évaluez les besoins de la communauté afin d'identifier de nouveaux projets potentiels et poursuivez le processus d’excellence de club (PEC). 
• Faites part des réalisations de votre club dans le cadre du programme en faveur de la lecture via la transmission en ligne de vos rapports d'activités.

Recrutement et relations publiques

• Invitez les membres potentiels qui ont assisté à une réunion ou participé à un événement à faire partie du club. Organisez une cérémonie d'intronisation.
• Veillez à ce que les membres soient informés des activités du club et s'impliquent dans celles-ci. 
• Analysez les résultats du questionnaire « Que pensez-vous de votre club ? » et identifiez les points à améliorer.
• Décrochez la récompense pour la croissance de l'effectif en octobre. Enregistrez les membres au plus tard le 31 octobre.

Fonctionnement

• Continuez à envoyer chaque mois les rapports d'activités et d'effectifs en ligne via « MyLCI ».
• Incitez les officiels du club à participer aux réunions de zone (cela peut être pris en compte pour la récompense d'excellence de club).

Troisième arrêt au stand (janvier-mars)

Œuvres sociales

• Participez à la campagne d'action internationale des Lions : Soulager la faim.
• Continuez à soutenir les activités du programme en faveur de la lecture dans votre communauté et à envoyer les rapports les concernant.

Recrutement et relations publiques

• Veillez à ce que les membres soient informés des activités du club et s'impliquent dans celles-ci.
• Contactez le coordinateur EME/EMF de votre district pour planifier un atelier de travail sur le processus d'excellence de club (PEC).
• Organisez une séance d'orientation des nouveaux membres et entamez le processus de mentorat pour les membres récemment affiliés.
• Publiez des photos de vos projets, collectes de fonds et événements sur le site Web du club et les réseaux sociaux.
• Envoyez une demande pour les récompenses « un monde au service de l'humanité », le 1er mars au plus tard.

Fonctionnement

• Envoyez des rapports mensuels sur les effectifs et les activités d'œuvres sociales via « MyLCI ».
• Inscrivez-vous au congrès de votre district ou district multiple  (cela peut être pris en compte pour la récompense d'excellence de club).
• Examinez et payez les relevés en ligne et assurez-vous que le trésorier connaît les conditions et le processus de paiement.

Quatrième arrêt au stand (avril-juin)

Œuvres sociales

• Participez à la campagne d'action internationale des Lions : Protéger notre environnement.
• Faites une contribution au profit de la LCIF (impératif pour la récompense d'excellence).
• Continuez à soutenir les activités du programme en faveur de la lecture dans votre communauté et à envoyer les rapports les concernant. Remerciez les membres qui ont joué un rôle majeur.

Recrutement et relations publiques

• Continuez à guider les nouveaux membres et à motiver les membres inactifs.
• Participez à la Journée internationale d'intronisation des Lions en avril.
• Faites la promotion des projets de votre club auprès des médias locaux en vous appuyant sur les modèles de communiqué de presse et sur les réseaux sociaux de votre club.

Fonctionnement

• Organisez les élections des officiels de club et envoyez le rapport des officiels de club (PU101) le 1er mai au plus tard.
• Organisez un dîner de remerciement ou un événement pour honorer les actions remarquables des membres.
• Assurez-vous que le club est en règle et affiche une croissance nette de son effectif (impératif pour la récompense d'excellence).
• Passez le relai aux nouveaux officiels : transmettez les dossiers, aidez-les à définir les objectifs et informez-les de l'avancement des projets en cours.

Ligne d'arrivée ! Envoyez votre demande pour la récompense d'excellence de club.