Les Lions clubs parrains doivent travailler en collaboration avec le président de leur district ou de leur district multiple chargé des échanges et des camps de jeunes (ECJ) pour garantir la réussite du programme.

Bien que l'organisation de l'échange soit généralement la responsabilité du président ECJ, les Lions clubs parrains doivent prendre en charge les activités suivantes :

• le recrutement et la sélection des participants et l'envoi des candidatures au président ECJ de district (le cas échéant).
• l'organisation de séances d'orientation pour les participants (le président ECJ peut apporter son aide).
• l'explication des réglementations gouvernementales concernant les passeports, les visas, les vaccins et les douanes.
• la participation à l'organisation du voyage.
• l'aide au financement ou la prise en charge des frais de voyage (notamment le coût des billets, l'assurance, les taxes d'aéroport, les droits de douane et les frais éventuels d'escale et d'hôtellerie).
• la gestion de la communication entre le jeune participant, le Lions club d'accueil, la famille d'accueil et le président ECJ.
• le contrôle du respect des règles du programme d'échange de jeunes et de camps internationaux de jeunes.
• la remise au Lions club d'accueil d'une attestation d'assurance du participant et d'un contrat de décharge de responsabilité signé. (Consultez les informations sur les conditions d'assurance en cliquant ici.)

Candidature pour les participants potentiels
Tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature. Cliquez ici pour télécharger un formulaire de candidature pour participants.

Cliquez ici pour accéder à l'annuaire des camps de jeunes et des présidents ECJ.