Les Lions clubs d'accueil peuvent recruter des familles d'accueil parmi leurs membres ou parmi des personnes non membres. Il peut être utile de publier un communiqué de presse sur le programme en demandant aux familles intéressées de prendre contact avec le Lions club d'accueil.

Puisqu'il est préférable que les familles d'accueil soient en contact avec des jeunes de la même tranche d'âge que les participants, les Lions clubs peuvent contacter les universités et les établissements scolaires locaux, notamment les services de langues étrangères ou d'études internationales et leur transmettre des informations sur le programme. Il peut aussi être utile de diffuser ces informations dans les lieux de culte.

Vous pouvez aussi publier sur le Web ou dans la presse locale le calendrier des événements du club, du district ou du district multiple.

Après avoir sélectionné une famille d'accueil, veillez à ce qu'elle assiste à une réunion d'orientation sur le programme et à ce qu'elle obtienne toutes les informations utiles sur le séjour ainsi qu'une lettre de remerciements de la part du club d'accueil, du participant, etc.

Le Guide des programmes d'échange et de camps de jeunes contient des informations supplémentaires à l'attention des familles et des clubs d'accueil.