Les Lions clubs d'accueil travaillent en étroite collaboration avec le président de leur district chargé des échanges et des camps de jeunes (ECJ) Lions. Les responsabilités des Lions clubs d'accueil sont les suivantes :

• Prise en charge de tous les frais de repas et d'hébergement des participants au camp avec le comité responsable du camp (pour un séjour en famille d'accueil, la pension et l'hébergement sont pris en charge par la famille d'accueil).
• Choix et communication de l'orientation aux familles d'accueil.
• Gestion de la communication entre le jeune participant, le Lions club parrain, la famille d'accueil et le président ECJ.
• Prise en charge du transport pour se rendre aux événements organisés par le Lions club d'accueil.
• Contrôle du respect des règles du programme d'échange de jeunes et de camps internationaux de jeunes.
• Contrôle de la conformité avec la législation locale régissant la protection de la jeunesse.

Recrutement des familles d'accueil
Le club d'accueil recrute des familles d'accueil qualifiées parmi ses membres ainsi que des familles d'accueil ne faisant pas partie du LCI. Les familles d'accueil doivent remplir les conditions suivantes :

• Elles doivent être en contact avec des jeunes de la même tranche d'âge que le jeune qu'elles accueillent.
• Elles doivent connaître la langue du participant.
• Elles doivent connaître les Lions clubs et les objectifs du programme d'échange de jeunes et de camps internationaux de jeunes.
• Elles doivent disposer d'une maison suffisamment grande et d'un budget suffisant pour prendre en charge les repas et l'hébergement d'un visiteur.

Cliquez ici pour découvrir des idées pour le recrutement de familles d'accueil.

Toutes les familles d'accueil doivent remplir un formulaire de demande. Pour télécharger un formulaire de demande de participation en tant que famille d'accueil, cliquez ici.

Les Lions clubs d'accueil organisent généralement des manifestations spéciales pour les participants. Les familles d'accueil doivent être au courant de ces activités. Il peut s'agir par exemple des activités suivantes :

• une soirée de bienvenue
• une sortie en compagnie du Léo club local ou une invitation à une réunion Lions
• une visite touristique, une excursion d'une journée dans un parc d'attractions, une sortie en bord de mer, etc.

Pour connaître les conditions d'assurance pour la famille et le club d'accueil, cliquez ici.

Lions clubs d'accueil et organisation du camp

• Les Lions clubs d'accueil (assistés par le président ECJ) qui organisent un camp doivent s'assurer que les postulants au camp disposent d'une couverture suffisante par leur assurance-accidents, assurance-vie, assurance de biens meubles, assurance-maladie et assurance responsabilité civile. (Consultez le Règlement du conseil d'administration.)
• Les organisateurs du camp doivent proposer des activités qui correspondent aux objectifs du programme, à savoir :
• Permettre à des jeunes de différents pays d'établir des relations constructives entre eux
• Rendre possible le partage d'idées, d'idéaux et de points de vue culturels
• Promouvoir la tolérance et l'amitié entre les pays et oeuvrer en faveur de la paix dans le monde et de la compréhension entre les hommes
• Encourager le respect des jeunes envers les autres

Pour plus d'informations concernant les responsables de camp, cliquez ici.