Il est de la responsabilité du président chargé des échanges et des camps de jeunes (ECJ) et des responsables de camp de faire en sorte que les participants aient une expérience agréable et ce, en toute sécurité.

Responsabilités du président
Les responsabilités du président ECJ sont les suivantes (cliquez sur les liens pour plus d'informations) :

• participer à la promotion du programme ECJ ;
• aider le Lions club parrain à sélectionner les participants et aider le Lions club d'accueil à sélectionner les familles d'accueil ;
• communiquer avec les autres présidents de district/district multiple chargés des échanges et des camps de jeunes pour faciliter les placements pour les échanges et les camps ;
• participer à l'organisation du voyage des participants parrainés, du séjour en famille d'accueil et des autres événements pendant l'échange ;
• participer à la recherche de l'orientation du programme pour les participants parrainés et les familles d'accueil ;
• participer à l'organisation de l'hébergement et des activités avec les responsables du camp ;
• veiller à ce que la législation et les moeurs locales soient respectées en ce qui concerne la protection des jeunes.

Informations pour les présidents
Liens que les présidents ECJ et les responsables de camp doivent connaître : 

• Règlement du conseil d'administration relatif au programme Lions d'échange et de camps de jeunes.
• Formulaire de candidature pour participants à l'attention des jeunes et formulaire de demande de participation en tant que famille d'accueil.
• Informations sur l'assurance.
• Formulaires de rapport et publications concernant le programme Lions d'échange de jeunes et de camps internationaux de jeunes. 
• Actualités en ligne sur les échanges et bulletin d'informations Opportunités.
• Idées pour le financement de programmes.
• Idées pour la promotion de programmes.

Après l'échange, envoyez des informations et des photos pour qu'elles soient publiées sur les supports suivants :

• Presse locale
• Bulletins d'information de clubs et de districts
• Sites Web de clubs et de districts
• Service des programmes de la jeunesse du siège social international (ye@lionsclubs.org)

Récompense des 10 meilleurs présidents ECJ
Les nominations doivent parvenir au Service des programmes de la jeunesse avant le 15 novembre. Téléchargez le formulaire de nomination ici ou envoyez un courriel à ye@lionsclubs.org. Cliquez ici pour afficher la liste des 10 meilleurs présidents chargés des échanges de jeunes.