Promotion des Léo clubs
Ateliers de travail sur la formation des responsables
Séminaires pour les Léos
Responsabilités du président de la commission Léo

Procédures préliminaires

1. Demandez un kit d'organisation de Léo club (Kit 830) auprès du siège social international. Ce kit comprend les éléments suivants :

• Guide du programme des Léo clubs (Leo-65), qui inclut la Constitution et les statuts des Léo clubs (Leo-5), la Procédure pour l'intronisation des officiels de Léo club et l'installation de nouveaux membres (Leo-8), la Demande d'affiliation (Leo-50) et le Rapport d'organisation de Léo club (Leo-51).
• Brochure Léo clubs : En route pour l'avenir (Leo-46).
• Brochure de recrutement de Léos Alpha (Leo-57a).
• Brochure de recrutement de Léos Omega (Leo-57o).
• Affiche de recrutement de Léos.

2. Planifiez une réunion avec les membres du Lions club pour expliquer les responsabilités des parrains de Léo clubs. Expliquez que chaque Léo club doit avoir un conseiller. Ce conseiller doit être un Lion qui aime travailler avec les jeunes. Dans les Léo clubs scolaires, il n'est pas rare qu'un enseignant ou un administrateur de l'école fasse office de conseiller adjoint.

3. Le parrainage d'un Léo club implique également une obligation financière. Les frais d'organisation du Léo club sont de 100 USD ou l'équivalent dans votre monnaie locale. Ces frais encourus une seule fois recouvrent :

• les frais de traitement de la demande de création du Léo club ;
• un certificat d'homologation ;
• un kit pour les officiels du Léo club ;
• un kit de parrainage du Léo club ;
• 5 dollars US de frais d'adhésion pour les 20 premiers nouveaux membres du Léo club ;
• 20 kits de nouveau membre Léo (comprenant un insigne, une carte de membre, un certificat, une lettre de bienvenue et un autocollant Léo) pour les 20 premiers membres du club.
  REMARQUE : S'il y a plus de 20 membres à l'origine du nouveau club Léo, chaque membre additionnel bénéficiera de la cotisation de 5 dollars US et recevra un kit de nouveau membre. Ce frais est facturé au Lions club parrain au moment de la certification (en plus des 100 USD de frais d'organisation du Léo club) ou lorsque de nouveaux membres supplémentaires sont signalés.

Les Lions clubs sont également responsables de la redevance annuelle du parrain d'un Léo club, soit 90 dollars US ou l'équivalent dans votre monnaie locale. Cette redevance permet de payer pour les fournitures, les envois de courrier, la gestion des enregistrements du club, les communications, les récompenses, et la gestion du site Web. La redevance annuelle du parrain est calculée au prorata pour les clubs certifiés durant l'année fiscale.

4. Nommez deux ou trois Lions pour la Commission des Léo clubs

5. Déterminez si le nouveau Léo club opérera en parallèle avec une école ou paroisse locale, ou tout autre groupe communautaire. Souvent, les organismes externes requièrent la nomination de l'un de leurs propres responsables ou conseillers. Cet organisme doit accepter d'assumer les responsabilités du programme des Léo clubs.

6. Obtenez les noms de Léos potentiels auprès des écoles, groupes confessionnels, groupes de jeunesse, amis et parents des membres de Lions clubs.

Organisation d'un nouveau Léo club

1. Annoncez la date et l'heure de la réunion de création d'un Léo club. Mettez les jeunes de la région au courant de cette réunion avec des avis envoyés aux écoles, groupes confessionnels, programmes communautaires ainsi qu'à la presse locale.

2. La réunion d'organisation devrait expliquer la philosophie du programme des Léo clubs. Les Lions doivent être prêts à répondre aux questions concernant : les conditions requises pour l'adhésion au Léo club, la relation avec le Lions club parrain et les activités entreprises par les Léos.

3. Distribuez la demande d'affiliation (Leo-50). Les responsables Léo peuvent alors soumettre un rapport d'organisation de Léo club signé (Leo-51) et les droits du programme des Léo clubs de 100 dollars US, ou l'équivalent dans votre monnaie locale, auprès du Service des programmes de la jeunesse du siège social international. Seuls les Léo clubs inscrits recevront une charte Léo club et la documentation concernant les adhésions Léo.

4. Après le passage en revue des applications par les Lions, les nouveaux Léos peuvent voter pour accepter :

• les membres d'origine ;
• le texte modèle de la Constitution et des Statuts de Léo club (Leo-5) ;
• les officiels du club ;
• un montant spécifié couvrant les droits d'adhésion ;
• un jour, une heure et un lieu pour les réunions du club.

Lancement du club

Les nouveaux Léo clubs reçoivent des documents d'information du Service des programmes de la jeunesse du siège social international.

Le kit du Lions club parrain (Kit 820) comprend les éléments suivants :

• Guide du programme des Léo clubs (Leo-65)
• Catalogue de fournitures de clubs
• Écusson de fanion de parrain de Léo club
• Bon de commande de publications de la Division des Ouvres sociales internationales (IAD 0002)

Le kit d'officiels de Léo club (Kit 840) comprend les éléments suivants :

• Guide du programme des Léo clubs (Leo-65), qui inclut la Demande d'affiliation (Leo-50), le Rapport d'officiels et d'effectif de Léo club (Leo-72) et le Compte rendu d'une action Léo qui a particulièrement bien réussi (Leo-SPA)
• Catalogue de fournitures de clubs
• Affiche de recrutement de Léos

Le kit de nouveau membre de Léo club (Kit 810) comprend les éléments suivants :

• Carte de membre
• Certificat d'adhésion (Leo-R)
• Pin's Léo
• Autocollant Léo

Le kit du président/secrétaire du Léo club (Kit 850) comprend les éléments suivants :

• Guide du programme des Léo clubs (Leo-65)
• Critères pour l'attribution de la récompense de service exceptionnel de conseiller Léo (Leo-102a)  et certificat
• Catalogue de fournitures de clubs
• Affiche de recrutement de Léos
• Bon de commande de publications de la Division des Oeuvres sociales internationales (IAD-0002)

Les officiels du Léo club et les Lions du comité consultatif Léo planifient ensemble la cérémonie d'intronisation des Léos telle que décrite dans la Procédure pour l'intronisation des officiels de Léo club et l'initiation des nouveaux membres (Leo-8).

Durant la cérémonie, l'officiel Lions le plus élevé en grade présente le certificat d'homologation Léo aux officiels du club. Les membres du Léo club reçoivent également leurs kits de nouveau membre Léo lors de la cérémonie.

Les personnes invitées à la cérémonie doivent inclure :

• Membres du Lions club
• Parents et amis des nouveaux membres du Léo club
• Représentants d'organismes externes tels que les écoles, les groupes confessionnels ou programmes communautaires
• Officiels de districts Lions et Léo
• Représentants de la presse locale

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