Les Lions Clubs parrains travaillent en collaboration avec le président de commission chargé des échanges de jeunes de leur district pour garantir le succès du programme.

Bien que le président de commission chargé des échanges de jeunes du district soit celui qui organise le plus souvent l'échange, le Lions Club parrain est chargé de :

• la promotion du programme d'échange de jeunes au sein de la communauté
• la sélection des participants au programme d'échange qui remplissent les conditions requises
• l'organisation de séances d'orientation pour les participants à l'échange
• l'explication des réglementations gouvernementales concernant les passeports, les visas, les vaccins et les douanes
• l'assistance dans l'organisation du voyage
• les frais de voyage pour le jeune de son domicile à la communauté d'accueil. (Cela comprend notamment le coût des billets, l'assurance, les frais d'aéroport, les droits de douane et les frais de halte ou de voyage.)
• le maintien de la communication entre les jeunes, les Lions Clubs d'accueil, les familles d'accueil et le président de commission chargé de l'échange
• s'assurer que le règlement du programme Lions d'échange de jeunes est suivi. Il s'agit notamment de fournir au Lions club d'accueil la preuve de l'assurance du participant à l'échange et un contrat de non responsabilité signé.

Un Lions Club devient un Lions Club parrain dans l'un des cas suivants :

• il reçoit et accepte une demande de parrainage d'un jeune souhaitant participer à un échange
• il recherche des candidats souhaitant participer à un échange

Souvent, les clubs organisent un concours de rédaction ou d'éloquence pour sélectionner les participants à l'échange. Tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande similaire à la Demande de jeunes voulant participer à un échange Lions. Cliquez ici pour accéder au formulaire de candidature.

De nombreux clubs fournissent une aide financière pour les participants au programme d'échange de jeunes.