Formulaire d'avis et de demande de conférencier
Chaque district simple, sous-district et district multiple sera autorisé à engager un conférencier chaque année. Ce dernier devra être approuvé par le Lions Clubs International pour des conférences, des conventions ou des missions similaires à l'échelle du district. La mission doit être représentative du district simple, du sous-district et du district multiple, auquel tous les clubs sont invités à participer. Lorsque le président international, le dernier président ou un vice-président est invité à assurer une mission de conférencier, celle-ci doit être représentative du district simple, sous-district et district multiple et être planifiée de manière raisonnable, avec suffisamment de temps pour mener à bien l'intervention.

Le district, sous-district et district multiple organisateur devra prendre en charge tous les frais engagés sur place par les conférenciers, y compris les frais d'hébergement, de repas et de transport. Si un district ne respecte pas cette obligation, aucun conférencier ne lui sera plus affecté jusqu'au paiement intégral de sa dette.

Ce formulaire doit parvenir au Services Déplacements et administration soixante jours au moins avant la date de votre réunion autorisée. À défaut, la mission ne sera pas considérée comme officielle et les frais de votre conférencier ne seront pas remboursés par le Lions Clubs International. Un dérogation ne pourra être accordée qu'en cas de remplacement urgent d'un conférencier ou si le deuxième vice-président ou un directeur de première année est requis pour une réunion autorisée fixée en juillet, août ou septembre.
 
Choix du Conférencier et conjoint(e) (obligatoire) :
Une invitation a-t-elle été envoyée directement au conférencier et à son/sa conjoint(e) ? Oui Non
Date de la mission : (Mois/Jour/Année) - -
Type de mission :
District (obligatoire) :
Site de la mission :
Ville :
État/Province :
Pays :
Hébergement pour le conférencier et son/sa conjoint(e) (nom de l'hôtel/motel, etc.)
Adresse :
Téléphone :
Aéroport le plus proche :
Distance de l'aéroport au lieu d'hébergement :
Durée du voyage :
Date(s) et heure(s) de l'intervention du conférencier et conjoint(e) dans le déroulé du programme :

Vendredi :

Samedi :

Dimanche :

Date et heure d'arrivée souhaitées :
Date et heure de départ souhaitées :
Si dans l'impossibilité de participer à toutes les activités programmées de la convention :
Dernières date et heure d'arrivée acceptables :
Premières date et heure de départ acceptables :
Tenue
Vendredi
Samedi
Dimanche
Décontracté
Costume/tailleur
Hommes :
Veste noire
Veste blanche
Femmes :
Tenue de soirée
Robe longue
Nombre approximatif de clubs à représenter :
Nombre estimatif de participants au principal discours du conférencier :
Enregistrement certifié à la mission de l'année précédente :
Y a-t-il des sujets ou des domaines particuliers que vous souhaiteriez que le conférencier aborde lors d'une session générale ?
Y a-t-il des sujets ou des domaines particuliers que vous souhaiteriez que l'épouse du conférencier aborde lors d'une session générale ?
Veuillez indiquer le nom et le numéro de téléphone -autres que ceux du gouverneur du district- d'une personne à contacter en cas d'urgence le jour de l'arrivée de votre invité international
Nom :
Téléphone :

Président du conseil ou Gouverneur de district :
Téléphone professionnel :
Téléphone du domicile :
Téléphone portable :
Télécopie :
Adresse électronique (obligatoire) :
Adresse :
Ville :
État/Province :
Code postal :
Pays :
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