Une branche de club est un petit groupe de personnes qui deviennent membres d'un Lions club parent existant, mais qui tiennent des réunions et organisent des oeuvres sociales dans des lieux différents du club parent. Les membres d'une branche sont des membres à part entière du Lions club parent, jouissant de tous les privilèges et assumant pleinement les responsabilités associées.
Le quorum de 20 membres nécessaire pour la formation d'un nouveau club est souvent difficile à atteindre dans certaines communautés. Les branches de club sont la solution à ce problème. Composées d'un nombre restreint de membres, les branches se développent là où la constitution d'un club à charte n'est pas possible : petites villes, zones rurales reculées, quartiers ethniques, zones commerciales et complexes médicaux.
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Un Lions club peut créer une branche dans n'importe quelle zone de son district qui ne bénéficie pas des services d'un Lions club. Un club peut former plusieurs branches, sous réserve que le gouverneur de district soit averti de l'instauration de chacune d'entre elles.
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Qui fait quoi dans les branches de club ?
Club parent -- Il s'agit d'un Lions club existant chargé de recruter les membres pour la ou les branches et qui offre soutien et conseils si besoin est. Tous les membres des branches de club sont membres à part entière du club parent.
Coordinateur de branche - En qualité d'officiel élu par les membres de la branche, le coordinateur exerce la fonction de responsable de la branche de club. Il est en outre membre du conseil d'administration du club parent.
Vice coordinateur de branche - Le vice coordinateur est, lui aussi, élu par les membres de la branche. En tant qu'administrateur, il est chargé de rédiger le procès-verbal des réunions de la branche et de préparer les rapports financiers mensuels pour le club parent, entre autres tâches.
Officier de liaison de la branche -- Membre du club parent tenant le rôle d'intermédiaire entre le club parent et la branche, l'officier de liaison est membre du comité exécutif de la branche.
Membre de la branche - En tant que membres d'une branche de club, les Lions participent activement aux réunions et s'investissent pleinement dans les oeuvres sociales et les projets de collecte de fonds. Ils votent les activités de la branche et, dans certains cas, les activités du club parent.
Création d'une branche
1. Organisez une réunion d'informations dans la zone d'oeuvre sociale de la branche proposée, après avoir averti le gouverneur de district de la formation d'une branche. Invitez les responsables de la communauté, les chefs d'entreprise, les enseignants et tous ceux qu'une affiliation à la branche de club est susceptible d'intéresser. L'officier de liaison de la branche doit également être présent. Ce rassemblement informel peut mener à la présentation d'un service Lions et à la discussion d'éventuels projets, entre autres sujets. À la fin de la réunion, remerciez les participants et invitez-les à passer à l'étape suivante : assister à l'assemblée constitutive.
2. Tenez une assemblée constitutive au cours de laquelle les éventuels membres de la branche s'informent des détails concernant l'affiliation au Lions club, la structure du club et de la branche, les devoirs des officiels de la branche, les cotisations et tous autres points appropriés.
3. Invitez-les à adhérer et à constituer de manière officielle la nouvelle branche de club.
4. Élisez les officiels au sein de la branche. Les membres de la branche doivent élire leurs propres coordinateur et vice coordinateur. Les devoirs de ces officiels sont décrits plus haut.
La branche de club est désormais prête à mener des oeuvres sociales dans sa propre communauté ! Une fois constituée, la branche de club signale ses oeuvres sociales et les modifications de l'effectif au club parent, qui offre conseils et soutien à la branche. Au fur et à mesure que la branche et le club parent s'adaptent à leurs nouveaux rôles, il leur est conseillé de tenir des réunions communes occasionnelles pour partager les informations et promouvoir plus amplement l'esprit de groupe.
Le kit de créateur de branche comprend les éléments suivants :
Conversion de la branche de club
Soumettez le formulaire de conversion de la branche de club avec la demande d'affiliation pour les membres de la branche de club répertoriés dans le club parent en règle pour recevoir une exemption des frais de transfert.
Réfléchissez aux possibilités de création de branches partout où des membres de qualité peuvent se trouver !
Apprenez comment votre club peut participer à cet intéressant programme !
Pour commander votre kit de créateur de branche, contactezle service des nouveaux clubs et du marketing par téléphone au +1 630 571-5466, poste 522, par fax au +1 630-571-1691 ou par courriel à l'adresse clubbranch@lionsclubs.org.
